Традиции поздравления с днем рождения на работе

День рождения на работе: что дарить и как поздравлять босса или коллегу

Вы не так давно работаете в компании и, на вашу голову, у босса или коллеги завтра день рождения. На вашу — потому что по должности или по просьбам коллектива вам придется вручать подарок или произносить тост. Как себя вести, что говорить, как не опозориться? Советует эксперт в области этикета.

Корпоративные этика и этикет

Этикетом называют правила поведения в обществе, которые формируются на основе этики — нравственных принципов и представлений людей о том, что такое хорошо и что такое плохо.

Правила этикета формируются под влиянием:

  • исторического периода — например, этикет времен Людовика IV;

  • национальной или территориальной культуры — европейский этикет;

  • религии — католический этикет;

  • профессиональных особенностей — воинский этикет, дипломатический этикет.

Корпоративные правила поведения (корпоративная культура) зависят от традиций конкретной организации. Эти правила устанавливаются руководителем или лидером коллектива, часто группой лидеров — к примеру, старейшими работниками. Традиции и правила бережно хранятся и передаются вновь пришедшим сотрудникам (так же как в семье).

Важным разделом корпоративной культуры являются корпоративные праздники.

Что делать новому сотруднику?

Во многих компаниях есть «Кодекс корпоративной этики». Это документ, с которым обязательно нужно ознакомиться и внимательно изучить раздел «Корпоративные праздники и подарки».

Если такого документа на предприятии нет, то, приняв решение о работе в компании, стоит уточнить для себя ряд вопросов, в числе которых и те, что касаются делового этикета:

  • как принято одеваться и выглядеть (дресс-код);

  • как в компании отмечают дни рождения сотрудников и босса: что принято дарить, принято ли собирать коллектив за столом, приносить угощение, разрешен ли алкоголь.

Как принято отмечать?

Специалисты по этикету не советуют устраивать пышных торжеств на рабочем месте: уместен небольшой фуршет, поздравление от коллектива и руководства, вручение подарка и благодарность от имени компании. Максимум — на час обеденного перерыва. Это универсальный сценарий.

Как сбежать, не теряя лица?

Представьте, что в компании, где вы недавно работаете, существуют традиции отмечать любой день рождения с размахом — многочасовым застольем допоздна, с танцами и песнями, без субординации. Что, если для вас это неприемлемо? Как поступить?

  • Высказать свое мнение о нарушении принципов делового общения?

  • Категорически отказаться от участия, более того, осудить подобное?

Если вы выбрали один из этих вариантов, считайте, что сразу же станете «белой вороной» в коллективе! Как мудро выйти из ситуации?

Можно сослаться на небольшое недомогание или обязательства перед домочадцами. Сказать комплимент дружному коллективу, посетовать о том, что не получается присоединиться, и уйти с мероприятия, не привлекая к себе внимания.

Как готовить поздравительную речь?

Формула поздравительной речи

Формула поздравительной речи включает обращение, поздравление и пожелания. Продумывая текст, имейте в виду, что ваши коллеги тоже приготовили поздравления. Существует стандартный набор поздравительных фраз, и они часто повторяются. Как этого избежать?

  • Составьте текст поздравления, исходя из вашего положительного восприятия деловых и личностных качеств именинника.

  • Что касается пожеланий, то избегайте клише типа «здоровья и счастья в личной жизни».

На досуге можно составить себе памятку с синонимами общепринятых фраз и интересными определениями, например вместо «крепкого здоровья» можно пожелать «бодрости и оптимизма», «счастье в личной жизни» заменить «яркими счастливыми моментами».

А вот использовать универсальный образец, взятый из интернета, будет не лучшим решением, если вы хотите поздравить не формально, а вложить в слова искренность своих чувств.

Поздравление руководителю

Поздравляя руководителя (как и любого сотрудника), не стоит заострять внимание на гендерных отличиях. Фраз «настоящий мужчина» или «настоящая женщина» лучше избегать. Так же как и интимных пожеланий — «долгожданного наследника», «встретить спутника жизни», «успехов на личном фронте».

Руководителю желают процветания фирмы, новых свершений, достижения целей. Тут можно конкретизировать: например, открыть филиал в Москве, запустить новую линию производства в Калининграде — при условии, что это все реально планируется.

Поздравление коллеге

Если поздравляют коллегу, то его обязательно благодарят за вклад в работу, отмечают профессиональные качества и достижения, передают слова признательности и самые теплые пожелания семье — родителям (если живут вместе) или супругу.

В устном поздравлении очень важно проявить искренность и, в определенной мере, актерское мастерство. Эффектны и запоминаются речи, произнесенные с небольшими паузами, с интонационными выделениями, неторопливые и артикуляционно четкие. Если цитируете стихотворение, укажите автора в контексте и тоже читайте его выразительно. Зрительный контакт с именинником нужно обязательно поддерживать, ведь и выражение глаз, и улыбка дополнят теплоту слов.

Можно ли поздравлять в шуточном или ироничном тоне? Воздержитесь от этого в рамках корпоративного торжества! Такие поздравления хороши в кругу очень близких друзей.

Устное поздравление vs открытка

Поздравление может быть устным, а может быть оформлено письменно — открыткой или поздравительным письмом. Открытку принято вручать вместе с подарком, лучше в специальном конверте. Иногда (чаще все же на домашних приемах или на юбилейных торжествах) открытку зачитывают за столом в качестве поздравительной речи.

Ценность открытки состоит в том, что, в отличие от даже самой яркой речи, слова поздравления останутся на долгую память. Поэтому требований к ее оформлению больше.

Подписывать поздравительную открытку обязательно от руки, красивым почерком, на бумаге хорошего качества. Открытка должна быть без готовых поздравительных стихов и текстов внутри. Важно указать имя именинника, повод для поздравления, перечислить заслуги и качества, яркие моменты взаимодействия и сотрудничества, ситуации, которые вызывали в вас восхищение этим человеком.

Исходя из того, насколько глубоко вы знаете коллегу, пожелания тоже могут быть нестандартными, но чувства такта никто не отменял. Желать пополнения семейства, если с этим есть проблемы (а вы о них можете не знать), — в высшей степени неделикатно. А вот если коллега мечтает покорить Эльбрус, то пожелать ему осуществить это в следующем году вполне уместно.

Обязательно подписывайте открытку своим именем и фамилией. Укажите дату и место поздравления.

Когда сказать тост?

Если речь идет о поздравлении коллеги в процессе застолья, одним из сложных моментов является очередность произнесения поздравительных речей.

Есть тамада? Тогда стоит положиться на него. Можно предупредить его об особенностях вашего поздравления и попросить поставить ваше поздравление в определенный отрезок сценария.

Иногда поздравляют по принципу правой руки — то есть тосты произносят по кругу против часовой стрелки, начиная с того, кто сидит справа от именинника. Почему так? По традиции гостеприимства самых почетных гостей принято усаживать справа от виновника торжества и первым предоставлять им слово.

Иногда (и я считаю это правильным) поздравляют по принципу субординации — от высших должностей к рядовым сотрудникам.

В любом случае не стоит публично выражать желание сказать свою речь в первых рядах или уклоняться от тоста под предлогом того, что человек вы простой и поздравлять не умеете. Это выглядит как привлечение к себе дополнительного внимания в тот день, когда все внимание отдано коллеге — имениннику.

С алкоголем или без?

«Тостовать», то есть произносить краткую поздравительную речь с предложением выпить в честь именинника или торжества, лучше с бокалом слабоалкогольного напитка (вина, игристого вина), даже если вы не пьете.

Пить — не обязательно. Поднесите к губам, имитируя, что вы пригубили. Не обращайте внимания на призывы выпить до дна. Проигнорируйте с понимающей улыбкой и возьмите бокал с водой или соком. Тост вы произносите один раз, а далее вольны пить то, что для вас приемлемо.

Не надо никому подробно объяснять, что вы не пьете, потому что вы за рулем или принимаете антибиотики. Ну а если уж решили пояснить коллеге или руководителю ваш выбор, можно использовать фразу: «Сегодня такие обстоятельства, что я пью безалкогольные напитки». И все. Переходите быстро на другую тему разговора.

Чокаться или нет?

Если в коллективе есть традиция обходить всех по кругу с бокалом и чокаться, то как вы откажетесь от этого? Поэтому выбирайте тактику исходя из предложенных обстоятельств. Даже если вы не любитель подобных жестов, ответить подошедшему с бокалом имениннику вы должны.

А если в вашем бокале минеральная вода или сок? Многие не считают это препятствием для чоканья. Пусть вы придерживаетесь правила, что в большой компании принято лишь приподнимать бокал и слегка склонять голову в продолжение тоста, но если за этим столом все любят звонко чокаться, вам придется принять правила этого застолья.

Как дарить подарки?

Обратите внимание на то, как поступают другие гости, или подойдите к распорядителю (организатору) праздника. Спросите у него, как лучше поступить.

Обычно подарок дарят до приглашения к столу, реже — за столом (как правило, на домашних приемах). Застолье не всегда располагает к вручению подарка во время трапезы. Особенно если подарок крупного размера. Прежде всего мы думаем об имениннике. Куда он поставит подаренную вещь, будет ли ему удобно это сделать? За столом бывает довольно тесно, и для того, чтобы выйти из-за стола, взять подарок, поднести его и вручить, мы можем потревожить других гостей.

Коллективный или личный?

Скидываться ли с другими или дарить от себя? Представьте, что в коллективе принято делать общий подарок и дарить один дорогой букет цветов (что верно с точки зрения делового этикета), а вы проявили инициативу и публично сделали личный подарок боссу. Как много разных мыслей о подоплеке вашего подарка появится у заместителя и других сотрудников компании!

Иное дело, если вы — партнер или клиент и пришли на торжество в качестве представителя дружеской организации. В этом случае ваш подарок будет воспринят как подарок от лица компании.

Как вручить?

Если приглашенных не очень много и подарок небольшой, можно вручить его за столом, тем более, если другие тоже так поступают. Но в этом случае лучше не комментировать, что вы дарите. Всегда найдутся те, кто подарил более скромную вещь, а еще подарки могут оказаться одинаковыми — публичность сделает ситуацию неловкой. 

Вручая подарок до застолья, вы можете коротко поздравить именинника, познакомить его с подарком, оставив подготовленную праздничную речь для торжественной трапезы.

Еще раз хочу подчеркнуть, что если торжество устраивают на рабочем месте, то, безусловно, лучше, если подарок будет вручен от имени коллектива — это касается и коллег, и руководителя, и подчиненных.

Если коллега по случаю дня рождения приглашает коллектив или его часть в кафе или к себе домой, то также приемлемо подарить подарок от всех приглашенных. Но в этом случае можно подарить и от себя лично.

Момент истины

Главный принцип в проведении корпоративного праздника — уделить всем внимание. Всех поблагодарить, создать и сохранить дружескую объединяющую атмосферу, подчеркнуть корпоративные ценности — коллективизм в первую очередь.

Поскольку нюансов дарения и поздравления очень много, так же как и конкретных ситуаций, условий и условностей, в особо важных случаях рекомендую взять консультацию у специалиста по деловому этикету.

Наталья Листишенкова

Преподаватель этикета, куратор Педагогической лаборатории Объединения специалистов по этикету.

10 идеи и кейсов поощрения сотрудников в российских компаниях, мотивация персонала

Празднование знаменательных дат на работе в кругу коллег в российских компаниях давно является традицией, однако в руководство компаний ко Дню рождения сотрудников относятся по разному.

По данным исследования SuperJob проведенным в 2014 году 30% российских компаний никак не реагируют на знаменательные даты своих сотрудников.

В большинстве компаний руководству к этому событию равнодушное отношение, все решается с их молчаливого согласия. Как отмечать День рождения решается именинником внутри коллектива или с руководителем подразделения. Чаще всего это носит стихийный характер: чай, кофе, тортики или хуже, распитие спиртных напитков, с возможными неприятными последствиями.

Но в последнее время можно заметить значительные подвижки, подход к этому событию становиться более целенаправленным. Сейчас в тренде личностное развитие персонала, сплочение коллектива, улучшение коммуникаций и психоэмоциональной атмосферы в коллективе, а это важный аспект в построении команды. Эти тренды и вносятся в формат мероприятия празднования Дня рождение сотрудника. Согласитесь, данное событие можно превратить в мощный инструмент по мотивации и вовлечению персонала.

В прогрессивных компаниях эти события стали частью корпоративной культуры органично вписав в список мотивирующих и тимбилдинговых и мероприятий.

День рождения с начинкой


Константин Андреев, управляющий партнер event-агентства Redday.

Как отмечают день рождения сотрудника в компанияхФормат дней рождения в нашей компании определяет сам именинник и он зависит только от его фантазии. У нас нет никаких ограничений в этом отношении. Если сотрудник хочет устроить большую вечеринку с тематической программой — руководители всегда поддержат и помогут реализовать. Если захочет попить чаю с пиццей — это тоже неплохо, главное, чтобы царила душевная атмосфера.

Например, не так давно, мы отмечали праздник в грузинском стиле. Был приглашен потомственный носитель культуры и традиций, который помогал сервировать стол, учил как правильно разливать чачу, рассказывал о застольных обычаях и т.д. Кроме того, прямо в офисе был организован мастер-класс по лепке хинкали.Как отмечают день рождения сотрудника в компаниях

Любой сотрудник мог поучаствовать в процессе, а потом попробовать то, что приготовил. Честно признаться, лепить настоящие хинкали оказалось не так легко. Завершил вечер грузинский хор. Не скажу, что дни рождения наших сотрудников очень часто проходят с подобным размахом, но каждый раз все стараются превратить это в настоящий праздник, где коллектив не просто соберется из вежливости, чтобы съесть кусок торта, а сможет узнать что-то новое и получить заряд положительных эмоций.

Как отмечают день рождения сотрудника в компанияхВозможно в каких-то компаниях не принято отмечать дни рождения, поэтому они считаются подпольными мероприятиями. В нашем агентстве это событие носит официальный статус и считается не менее важным, чем другие корпоративные праздники. В силу специфики нашей деятельности, так как мы сами организаторы мероприятий, то, как никто другой, понимаем важность внутренних праздников и для развития корпоративной культуры в целом и для конкретного человека в частности.

Любая организация должна показывать свое отношение к каждому члену команды и демонстрировать ценность этого сотрудника. Это один из способов нематериальной мотивации.

День рождения – не только праздник самого сотрудника, но и всей компании в целом, поэтому у нас есть правило – дарить сотрудникам корпоративные подарки. Обычно мы выбираем презент исходя из интересов именинника, учитывая его пожелания, если они есть. Например, кому-то дарили кроссовки, кому-то настольную лампу, кому-то подарочный сертификат и т.д.

На мой взгляд, спиртные напитки в умеренных количествах допустимы на корпоративных мероприятиях. Игристые и легкие вина мы даже приветствуем. Каждый человек должен контролировать себя самостоятельно, поэтому не имеем ничего против алкоголя. Наверное, наши сотрудники обладают высоким уровнем самосознания, так как никаких неприятных инцидентов, связанных с горячительными напитками, пока не происходило.


Ольга Николаева, менеджер по маркетингу компании ICL Services..

Никакого правила на этот счёт в ICL Services нет, всё довольно демократично. Каждый отдел сам решает, в каком формате отмечать дни рождения. Самый популярный вариант – пицца/пироги/торт для всей рабочей группы. При этом каждый старается придумать что-то новенькое, недавно на праздник заказали Балеш – национальный татарский пирог с мясом и картошкой. Было неожиданно и очень вкусно.

Но с переездом одного из наших офисов за город появились сложности с доставкой разной еды. Тем не менее, коллеги находят способы: заказывают платную доставку, находят новых производителей закусок, кто-то приносит угощения из дома 🙂 Так как у нас офис в формате openspace, дни рождения проводятся в комнатах приёма пищи – это удобно и не отвлекает соседей, которые не входят в твой отдел, никто не обижен)) Как перевести это событие из разряда подпольного события в легализованное русло? В нашей компании ДР – в области закона 🙂

Никто не запрещает праздновать день рождения, если это не мешает работе и занимает разумное время обеда. И, конечно, все «вечеринки» безалкогольные.

Как с пользой для мотивации и корпоративной культуры проводить данное событие? У нас есть внутренняя карта лояльности: Smart Buy, которая предоставляет скидки на разные услуги в заведениях города.

Так как компания ICL Services довольна большая, мы являемся весьма привлекательным партнёром для местных предпринимателей. Наш HR-отдел договаривается о специальных условиях и скидках для наших сотрудников. Среди партнёров можно отметить такие сети, как Ситилинк, Serginnetti, Chop-Chop и многие другие. И как один из способов поддержания внутренней культуры – это заключить партнёрское соглашение на скидку на заказ в День рождения. Это простимулирует коллег активнее пользоваться корпоративной системой лояльности, тем самым ассоциируя себя с компанией.

Как у нас относятся к спиртным напиткам на Днях рождения? Как я уже отметила выше, праздники у нас безалкогольные. День рождения днём рождения, но мы строго соблюдаем общепринятые нормы поведения в офисе. Иногда коллеги ради прикола покупают на торжества детское шампанское. Это привносит атмосферу праздника))

Как отмечают день рождения сотрудника в компанияхИнтересное решение придумали наши коллеги: на новогоднем корпоративе была организована викторина с розыгрышем призов. И среди powerbank-ов, фитнес-браслетов и корпоративных сувениров был разыгран сертификат на организацию дня рождения в офисе. Сертификат включает себя: бронь помещения под мероприятие, красивый персональный торт от наших партнёров, оформление шариками и небольшая фотосессия. На фото как раз выигравший сертификат коллега. Ждём сентября, когда он использует его 🙂

Думаю, это довольно оригинальный вариант: компания полностью организует праздник, останется только прийти и отметить!


Елена Передреева, дизайнер одежды для коллекционных кукол, Elenpriv.

У нас женский коллектив из 12 человек, мы занимаемся творческой работой — шьем одежду для коллекционных кукол.

Дни рождения отмечаются в обязательном порядке с полагающимися атрибутами праздика — воздушными шарами, большим красивым букетом, праздничным столом (раскладываем большой стол и накрываем праздничной скатертью). Обычно это происходит в обеденный перерыв и занимает около двух-трех часов. Алкоголь у нас, к счастью, не прижился. Я, как руководитель, отвечаю за букет, остальные девочки тоже вносят свою лепту в организацию праздника, и все приготовления всегда начинаются заранее.

Угощением занимается сама именинница, старается всё приготовить сама и перещеголять в кулинарном искусстве своих коллег (я нахожу это очень милым). А началось всё с того, что на моё 35-летие девочки украсили офис шарами и флажками «С юбилеем!» Пришлось срочно заказывать еду и «накрывать поляну»! К традиции с украшательствами офиса добавились праздничные обеды, и знаете, это действительно праздник для именинницы, и ни разу никто не просил выходной в свой день рождения.

Я считаю, что празднование дней рождения — это важный аспект в построении команды и важно не пускать это дело на самотёк, обязательно участвовать в организации праздника и лично присутствовать при чествованиях именинника.

Сотрудники проводят вместе достаточно много времени, стрессов с дедлайнами, капризными заказчиками и прочими мелкими неприятностями им хватает, нужно что-то, что будет давать им положительные эмоции. Как известно, совместные переживания и совместное принятие пищи способствуют формированию привязанностей.

С точки зрения грамматики в тексте нет грубых ошибок. В вашем изначальном тексте были неверно расставлены запятые, я это исправил перед публикацией совета.

Дальше вопрос в том, какого эффекта вы хотите добиться. Если нужна ясность и дружелюбие, то делаем так:

  1. Добавляем заголовок с сутью сообщения.

  2. Используем подлежащие, которые обозначают людей — мы, вы, сотрудники, компания, ваши коллеги.

  3. Добавляем к этим подлежащим глаголы вместо отглагольных существительных — вместо «удержание» поставим «удерживать», «забирать» или «платить».

  4. При необходимости описываем ситуацию, в которой это коснётся читателя.

Получится так:

Больше никаких сборов на подарки

С 2021 года у нас новые правила поздравления коллег с Днем рождения.

Сотрудники больше не платят взносы в поздравительный фонд. Если у вас День рождения, ваш подарок — за счёт компании.

Если захотите, вы можете угостить коллег тортом или заказать пиццу. Угощения всегда по желанию. Также ваши коллеги могут подарить вам что‑то от себя, если захотят.

Я убрал часть про «вы получите теплые поздравления от коллег», потому что вы как организация не можете решать за коллег, насколько теплыми будут их поздравления. Да и будут ли они вообще — тоже сложно предугадать. Не будете же вы заставлять людей поздравлять друг друга.

Может быть, вы хотите обратного эффекта: не ясность и дружелюбие, а запутанность и скрытая агрессия. Тогда наоборот: больше отглагольных существительных, канцелярских оборотов, никаких заголовков, а в конце обязательно подпись — «Администрация».

Показывать такой пример я, конечно, не буду.

День рождения на работе: что дарить и как поздравлять босса или коллегу

Вы не так давно работаете в компании и, на вашу голову, у босса или коллеги завтра день рождения. На вашу — потому что по должности или по просьбам коллектива вам придется вручать подарок или произносить тост. Как себя вести, что говорить, как не опозориться? Советует эксперт в области этикета.

Корпоративные этика и этикет

Этикетом называют правила поведения в обществе, которые формируются на основе этики — нравственных принципов и представлений людей о том, что такое хорошо и что такое плохо.

Правила этикета формируются под влиянием:

  • исторического периода — например, этикет времен Людовика IV;

  • национальной или территориальной культуры — европейский этикет;

  • религии — католический этикет;

  • профессиональных особенностей — воинский этикет, дипломатический этикет.

Корпоративные правила поведения (корпоративная культура) зависят от традиций конкретной организации. Эти правила устанавливаются руководителем или лидером коллектива, часто группой лидеров — к примеру, старейшими работниками. Традиции и правила бережно хранятся и передаются вновь пришедшим сотрудникам (так же как в семье).

Важным разделом корпоративной культуры являются корпоративные праздники.

Что делать новому сотруднику?

Во многих компаниях есть «Кодекс корпоративной этики». Это документ, с которым обязательно нужно ознакомиться и внимательно изучить раздел «Корпоративные праздники и подарки».

Если такого документа на предприятии нет, то, приняв решение о работе в компании, стоит уточнить для себя ряд вопросов, в числе которых и те, что касаются делового этикета:

  • как принято одеваться и выглядеть (дресс-код);

  • как в компании отмечают дни рождения сотрудников и босса: что принято дарить, принято ли собирать коллектив за столом, приносить угощение, разрешен ли алкоголь.

Как принято отмечать?

Специалисты по этикету не советуют устраивать пышных торжеств на рабочем месте: уместен небольшой фуршет, поздравление от коллектива и руководства, вручение подарка и благодарность от имени компании. Максимум — на час обеденного перерыва. Это универсальный сценарий.

Как сбежать, не теряя лица?

Представьте, что в компании, где вы недавно работаете, существуют традиции отмечать любой день рождения с размахом — многочасовым застольем допоздна, с танцами и песнями, без субординации. Что, если для вас это неприемлемо? Как поступить?

  • Высказать свое мнение о нарушении принципов делового общения?

  • Категорически отказаться от участия, более того, осудить подобное?

Если вы выбрали один из этих вариантов, считайте, что сразу же станете «белой вороной» в коллективе! Как мудро выйти из ситуации?

Можно сослаться на небольшое недомогание или обязательства перед домочадцами. Сказать комплимент дружному коллективу, посетовать о том, что не получается присоединиться, и уйти с мероприятия, не привлекая к себе внимания.

Как готовить поздравительную речь?

Формула поздравительной речи

Формула поздравительной речи включает обращение, поздравление и пожелания. Продумывая текст, имейте в виду, что ваши коллеги тоже приготовили поздравления. Существует стандартный набор поздравительных фраз, и они часто повторяются. Как этого избежать?

  • Составьте текст поздравления, исходя из вашего положительного восприятия деловых и личностных качеств именинника.

  • Что касается пожеланий, то избегайте клише типа «здоровья и счастья в личной жизни».

На досуге можно составить себе памятку с синонимами общепринятых фраз и интересными определениями, например вместо «крепкого здоровья» можно пожелать «бодрости и оптимизма», «счастье в личной жизни» заменить «яркими счастливыми моментами».

А вот использовать универсальный образец, взятый из интернета, будет не лучшим решением, если вы хотите поздравить не формально, а вложить в слова искренность своих чувств.

Поздравление руководителю

Поздравляя руководителя (как и любого сотрудника), не стоит заострять внимание на гендерных отличиях. Фраз «настоящий мужчина» или «настоящая женщина» лучше избегать. Так же как и интимных пожеланий — «долгожданного наследника», «встретить спутника жизни», «успехов на личном фронте».

Руководителю желают процветания фирмы, новых свершений, достижения целей. Тут можно конкретизировать: например, открыть филиал в Москве, запустить новую линию производства в Калининграде — при условии, что это все реально планируется.

Поздравление коллеге

Если поздравляют коллегу, то его обязательно благодарят за вклад в работу, отмечают профессиональные качества и достижения, передают слова признательности и самые теплые пожелания семье — родителям (если живут вместе) или супругу.

В устном поздравлении очень важно проявить искренность и, в определенной мере, актерское мастерство. Эффектны и запоминаются речи, произнесенные с небольшими паузами, с интонационными выделениями, неторопливые и артикуляционно четкие. Если цитируете стихотворение, укажите автора в контексте и тоже читайте его выразительно. Зрительный контакт с именинником нужно обязательно поддерживать, ведь и выражение глаз, и улыбка дополнят теплоту слов.

Можно ли поздравлять в шуточном или ироничном тоне? Воздержитесь от этого в рамках корпоративного торжества! Такие поздравления хороши в кругу очень близких друзей.

Устное поздравление vs открытка

Поздравление может быть устным, а может быть оформлено письменно — открыткой или поздравительным письмом. Открытку принято вручать вместе с подарком, лучше в специальном конверте. Иногда (чаще все же на домашних приемах или на юбилейных торжествах) открытку зачитывают за столом в качестве поздравительной речи.

Ценность открытки состоит в том, что, в отличие от даже самой яркой речи, слова поздравления останутся на долгую память. Поэтому требований к ее оформлению больше.

Подписывать поздравительную открытку обязательно от руки, красивым почерком, на бумаге хорошего качества. Открытка должна быть без готовых поздравительных стихов и текстов внутри. Важно указать имя именинника, повод для поздравления, перечислить заслуги и качества, яркие моменты взаимодействия и сотрудничества, ситуации, которые вызывали в вас восхищение этим человеком.

Исходя из того, насколько глубоко вы знаете коллегу, пожелания тоже могут быть нестандартными, но чувства такта никто не отменял. Желать пополнения семейства, если с этим есть проблемы (а вы о них можете не знать), — в высшей степени неделикатно. А вот если коллега мечтает покорить Эльбрус, то пожелать ему осуществить это в следующем году вполне уместно.

Обязательно подписывайте открытку своим именем и фамилией. Укажите дату и место поздравления.

Когда сказать тост?

Если речь идет о поздравлении коллеги в процессе застолья, одним из сложных моментов является очередность произнесения поздравительных речей.

Есть тамада? Тогда стоит положиться на него. Можно предупредить его об особенностях вашего поздравления и попросить поставить ваше поздравление в определенный отрезок сценария.

Иногда поздравляют по принципу правой руки — то есть тосты произносят по кругу против часовой стрелки, начиная с того, кто сидит справа от именинника. Почему так? По традиции гостеприимства самых почетных гостей принято усаживать справа от виновника торжества и первым предоставлять им слово.

Иногда (и я считаю это правильным) поздравляют по принципу субординации — от высших должностей к рядовым сотрудникам.

В любом случае не стоит публично выражать желание сказать свою речь в первых рядах или уклоняться от тоста под предлогом того, что человек вы простой и поздравлять не умеете. Это выглядит как привлечение к себе дополнительного внимания в тот день, когда все внимание отдано коллеге — имениннику.

С алкоголем или без?

«Тостовать», то есть произносить краткую поздравительную речь с предложением выпить в честь именинника или торжества, лучше с бокалом слабоалкогольного напитка (вина, игристого вина), даже если вы не пьете.

Пить — не обязательно. Поднесите к губам, имитируя, что вы пригубили. Не обращайте внимания на призывы выпить до дна. Проигнорируйте с понимающей улыбкой и возьмите бокал с водой или соком. Тост вы произносите один раз, а далее вольны пить то, что для вас приемлемо.

Не надо никому подробно объяснять, что вы не пьете, потому что вы за рулем или принимаете антибиотики. Ну а если уж решили пояснить коллеге или руководителю ваш выбор, можно использовать фразу: «Сегодня такие обстоятельства, что я пью безалкогольные напитки». И все. Переходите быстро на другую тему разговора.

Чокаться или нет?

Если в коллективе есть традиция обходить всех по кругу с бокалом и чокаться, то как вы откажетесь от этого? Поэтому выбирайте тактику исходя из предложенных обстоятельств. Даже если вы не любитель подобных жестов, ответить подошедшему с бокалом имениннику вы должны.

А если в вашем бокале минеральная вода или сок? Многие не считают это препятствием для чоканья. Пусть вы придерживаетесь правила, что в большой компании принято лишь приподнимать бокал и слегка склонять голову в продолжение тоста, но если за этим столом все любят звонко чокаться, вам придется принять правила этого застолья.

Как дарить подарки?

Обратите внимание на то, как поступают другие гости, или подойдите к распорядителю (организатору) праздника. Спросите у него, как лучше поступить.

Обычно подарок дарят до приглашения к столу, реже — за столом (как правило, на домашних приемах). Застолье не всегда располагает к вручению подарка во время трапезы. Особенно если подарок крупного размера. Прежде всего мы думаем об имениннике. Куда он поставит подаренную вещь, будет ли ему удобно это сделать? За столом бывает довольно тесно, и для того, чтобы выйти из-за стола, взять подарок, поднести его и вручить, мы можем потревожить других гостей.

Коллективный или личный?

Скидываться ли с другими или дарить от себя? Представьте, что в коллективе принято делать общий подарок и дарить один дорогой букет цветов (что верно с точки зрения делового этикета), а вы проявили инициативу и публично сделали личный подарок боссу. Как много разных мыслей о подоплеке вашего подарка появится у заместителя и других сотрудников компании!

Иное дело, если вы — партнер или клиент и пришли на торжество в качестве представителя дружеской организации. В этом случае ваш подарок будет воспринят как подарок от лица компании.

Как вручить?

Если приглашенных не очень много и подарок небольшой, можно вручить его за столом, тем более, если другие тоже так поступают. Но в этом случае лучше не комментировать, что вы дарите. Всегда найдутся те, кто подарил более скромную вещь, а еще подарки могут оказаться одинаковыми — публичность сделает ситуацию неловкой. 

Вручая подарок до застолья, вы можете коротко поздравить именинника, познакомить его с подарком, оставив подготовленную праздничную речь для торжественной трапезы.

Еще раз хочу подчеркнуть, что если торжество устраивают на рабочем месте, то, безусловно, лучше, если подарок будет вручен от имени коллектива — это касается и коллег, и руководителя, и подчиненных.

Если коллега по случаю дня рождения приглашает коллектив или его часть в кафе или к себе домой, то также приемлемо подарить подарок от всех приглашенных. Но в этом случае можно подарить и от себя лично.

Момент истины

Главный принцип в проведении корпоративного праздника — уделить всем внимание. Всех поблагодарить, создать и сохранить дружескую объединяющую атмосферу, подчеркнуть корпоративные ценности — коллективизм в первую очередь.

Поскольку нюансов дарения и поздравления очень много, так же как и конкретных ситуаций, условий и условностей, в особо важных случаях рекомендую взять консультацию у специалиста по деловому этикету.

Наталья Листишенкова

Преподаватель этикета, куратор Педагогической лаборатории Объединения специалистов по этикету.

В каждом коллективе существуют свои, давно сложившиеся традиции, и одна из них — поздравлять коллег с днем рождения. Но в этом приятном обычае есть важный и самый ответственный момент: подарок. Перед каждой торжественной датой коллективу нужно думать о том, как поздравить коллегу с днем рождения, что ему подарить и как преподнести выбранный презент.

День рождения на работе не должен быть рядовым днем!

Не дежурный презент, а подарок с душой

Многие вполне справедливо считают, что дарить подарки гораздо приятнее, чем получать. Ведь эмоции, которые вы испытываете, когда вручаете презент, надолго заряжают позитивом и желанием делать добрые дела. А вдвойне приятно дарить вещи, сделанные своими руками или просто удачно выбранные, поэтому важно заранее обдумать эту идею.

Характер подарка напрямую зависит от того, насколько вы близки с человеком. В небольшом коллективе все обычно общаются достаточно тесно, чтобы позволить подарить забавную вещицу или сувенир-шутку. Однако для того, кто знает большинство коллег исключительно по работе и не поддерживает с ними неформальных отношений, лучше выбрать что-нибудь посерьезнее.

Нет ничего лучше, чем поднять коллеге настроение в день его рождения

При выборе подарка важно исходить из предпочтений виновника торжества. Постарайтесь узнать, о чем он давно мечтает или что ему больше всего необходимо. Человеку, который постоянно одалживает у всех ручки, можно подарить дорогой, красивый письменный набор. Такой подарок ни к чему не обязывает, но является приятным знаком внимания.

Подарок коллеге может быть с намеком

Тому, кто всегда опаздывает на работу, презентуйте будильник – сейчас легко найти красивые, под старину часы, которые одновременно станут отличным украшением интерьера. А ранней пташке, приходящей раньше всех, можно преподнести мягкую подушку.

Девушек легко обрадовать красивым букетом – не важно, хотите ли вы выбрать подарок на день рождения жены, сестры или коллеги по работе. А если к цветам приложить сертификат на посещение массажного салона, то именинница будет в восторге. Массажный салон можно заменить маникюрным или парикмахерской: ни одна женщина не откажет себе в удовольствии посвятить себе время.

Для мужчины отличным подарком станет хорошая туалетная вода, дорогие часы – разумеется, при условии, что это соответствует его стилю.

Вы можете обрадовать коллегу билетами в театр или на балет, если ему нравятся подобные мероприятия. Так он точно надолго запомнит свой день рождения.

Для автомобилиста не проблема найти оригинальный гаджет, который сделает поездки более безопасными или интересными: навигатор, видеорегистратор и прочая техника в почете у тех, кто много времени проводит за рулем.

В офисе одна из наиболее часто используемых вещей – ежедневник, поэтому заканчиваются они быстро. Не бойтесь быть банальными, ведь канцелярия может доставить не меньше радости, чем украшения или техника. Главное, узнайте заранее, насколько в данный момент человеку нужен новый блокнот и смело дарите его с искренними поздравлениями.

Не забывайте о том, что лучший подарок во все времена – это книга. Несмотря на то, что в современном мире книги уже не так ценятся, собрание сочинений любимого автора или серия книг в любимом жанре именинника не оставят его равнодушным.

Старайтесь исходить их соображений практичности, выбирая подарок коллеге на день рождения, ведь гораздо приятнее получить то, что будет не только памятным, но и нужным. Статуэтки и различные вазочки быстро превратятся в красивый пылесборник, в то время как вещь, постоянно используемая, будет радовать долгое время.

Полезный подарок - отличный выбор для сюрприза коллеге

В большом коллективе не проблема собрать определенную сумму на подарок, но что делать, если людей мало, а порадовать коллегу хочется? Здесь на выручку придут креативность и выдумка.

Преподнести подарок правильно – тоже искусство

Презент не обязательно должен быть дорогим и брендовым, ведь главное, как известно, внимание. Просто заранее узнайте, что больше всего нравится имениннику и используйте эту информацию во благо ему же. Даже самый банальный и обыденный предмет можно преподнести ярко, необычно, оригинально.

Креативно дарим деньги

Деньги – универсальный подарок. С ним вы точно не ошибетесь, поскольку в этом варианте именинник сможет сам приобрести то, что ему нужно. Однако просто вручить скромный конвертик или даже открытку – не самый лучший способ показать человеку свою симпатию. Зато можно превратить эту процедуру в незабываемое приключение, устроив настоящий квест.

Наверняка, каждый из нас в детстве играл в «поиски сокровищ», почему бы не вспомнить эту игру в день рождения? Нарисуйте карту и подбросьте ее на стол именинника. Пусть он пройдет по всем закоулкам офиса, собирая подсказки, которые приведут его к заветным сокровищам, а все сотрудники будет болеть за него.

Можно поступить проще: присоединить к конверту с деньгами символический подарок. Им может быть что угодно: именная кружка или оригинальный настенный календарь с фотографиями именинника, банка любимого кофе, красивая коробка конфет. Главное, чтобы человек понял: деньги подарены не потому, что его коллегам и друзьям было лень подумать над подарком.

Подойдите к вручению подарка имениннику креативно и с душой

Устраиваем День именинника

Сделайте этот день незабываемым, посвятив его виновнику торжества. К примеру, если вы поздравляете бухгалтера, пусть все в этот день будут бухгалтерами. Или превратите офис в тот город или страну, которые больше всего нравятся имениннику. Он мечтает отправиться в Лондон? Отлично, представьте, что все вы англичане, за окном высится Биг Бен, а на обед подайте овсянку.

Однако День именинника можно устроить только в коллективе, где все друг друга хорошо знают и готовы поддерживать игру. Впрочем, таким способом можно попробовать и сплотить коллектив, но если вы не уверены в успехе этой затеи, лучше оставить ее.

Вечеринка-сюрприз

Последнее время такие вечеринки стали достаточно популярными, возможно, под влиянием зарубежных фильмов. Но есть в них своя прелесть: подготовка – это своеобразная интрига, объединяющая коллектив и создающая неповторимую атмосферу.

Для того чтобы задумка удалась, необходимо заранее предупредить всех сотрудников и оговорить свое поведение в течение дня. Можно сделать вид, что все забыли о дне рождения, весь день избегать разговоров на эту тему и не реагировать на вопросы со стороны именинника. А уже вечером обрадовать его неожиданно начавшимся праздником.

Веселая вечеринка получится только в дружном коллективе

Единственный недостаток этой идеи состоит в том, что человек может обидеться на поведение своих коллег, поэтому постарайтесь обдумать заранее, как ее реализовать.

Творческий подарок

Творчество – вещь нематериальная, зато созидающая и вдохновляющая, поэтому можно сделать имениннику замечательный подарок, посвятив ему поэму, песню, сказку. Вы можете даже создать собственную группу или театральную труппу, которые исполнят подарок. Если в коллективе есть один или несколько творческих людей, то им не составит труда придумать смешной и интересный сценарий для дня рождения коллеги.

Вы можете написать несколько четверостиший о том, у кого сегодня праздник, и развесить их по офису, чтобы он находил их в течение дня. Среди сотрудников есть художник? Отлично, нарисуйте забавные шаржи, подпишите их узнаваемыми фразами – и заряд хорошего настроения на весь день обеспечен.

Подарок своими руками

Поделки, изготовленные своими руками, – простой способ показать, что именинник вам небезразличен. Ведь купить подарок намного проще, чем придумать его и создать, и человек наверняка оценит затраченные усилия.

Наиболее простая, но красивая идея для хендмейда – коллаж из фотографий. Вы можете собрать разнообразные фото и оригинально их оформить, превратив, к примеру, в календарь. Очень мило смотрятся альбомы ручной работы с пожеланиями. Вы можете использовать готовый блокнот или собрать его из отдельных листов, на котором каждый напишет пожелание.

Если вы задумываетесь, что подарить коллеге на юбилей, подарок своими руками станет замечательным вариантом: в меру символичным и в то же время памятным.

Итак, празднование дня рождения на работе может быть увлекательным и необременительным, если подойти к нему творчески и с юмором. Не бойтесь вводить новые традиции, экспериментировать и удивлять, и вы поймете, что вопрос, как поздравить коллегу с днем рождения на работе, не такой сложный, как может показаться на первый взгляд. Главное – проявить энтузиазм и желание сделать человеку приятное, а остальное приложится.

Преуспевающие компании отличаются от компаний не преуспевающих прежде всего тем, что их руководители понимают: самый ценный ресурс — это непосредственно работник. Проведение в офисе корпоративных праздников и награждение подчиненного за его заслуги — важный аспект деловой этики; однако не менее важный — внимание ко дню рождения конкретного сотрудника: это демонстрация заботы и уважения к каждому члену команды.

С одной стороны, день рождения — момент личный, интимный и семейный: не каждый будет готов отмечать такой праздник в стенах офиса. Одновременно с этим руководитель, способный найти к подчиненным правильный подход, умеющий сплотить коллектив и превратить его в подобие второй семьи, всегда может создать в команде непринужденную атмосферу, позволяющую легко проводить даже и семейные мероприятия — и всякий раз подчеркивать необходимость для компании каждого сотрудника. Само по себе поощрение работника — очень эффективный прием, позволяющий получить от него бóльшую отдачу и более высокие показатели, и в этой связи выгоду от празднования дней рождения сотрудников трудно переоценить.

Как повысить лояльность сотрудников, отмечая их день рождения в офисе — блог GiftBaskets.ru

Заинтересовались? Тогда углубимся в тему: как задействовать личный подход, чтобы повысить мотивированность работников и уменьшить текучку кадров.

День рождения в офисе: преимущества

Компания, в которой принято отмечать дни рождения сотрудников на рабочем месте, не только добавляет себе в календарик десятки дополнительных корпоративов, благотворно влияющих на рабочие отношения — в такой компании еще и создается комфортная атмосфера, выгодно отличающая ее от целого ряда других: высокая корпоративная культура — это само по себе большое конкурентное преимущество.

Отдел работы с корпоративными клиентами компании GiftBaskets.ru, занимаясь разработкой идей и отправкой деловых подарков для организаций по всему миру, столкнулся в своей работе с удивительной вещью: оказывается, компаний, в которых крепко устоялась традиция отмечать дни рождения сотрудников, очень и очень мало — даже среди крупных корпораций. Это значит, что до сих пор мало организаций, в которых укрепилось понимание простого факта: ресурсы, затрачиваемые на празднование дней рождения в коллективе, в конечном итоге окупаются не только за счет увеличения прибыли, но и за счет того, что на порядок увеличивается вероятность прихода в такую команду ценных мотивированных сотрудников.

Каким образом это происходит? Все просто: работники той или иной компании постоянно заполняют фотографиями из офиса и впечатлениями о трудовой жизни свои профили во всемирных социальных сетях, будь то «Фейсбук», «Инстаграм», «Вконтакте», “LinkedIn” или “Glassdoor”. В дальнейшем информация об имидже вашей компании как компании с человеческим лицом уже через сарафанное радио начинает охватывать в том числе тех людей, что никогда о вашей фирме не слышали. А любой человек, выбирая для себя новое место работы, в первую очередь заинтересуется такой организацией, где о сотрудниках заботятся и искренне ценят.

Как отпраздновать день рождения подчиненного

В обстановке современного офиса есть общий метод поздравить сотрудников, при этом не отвлекая весь офис и не ломая никому рабочий график:

  • Всем сотрудникам объявить о том, что сегодня день рождения одного из коллег;
  • Самого именинника поздравить лично.

Для обеих целей можно воспользоваться корпоративной почтой — первое письмо разослав всем сотрудникам компании, а второе — лично герою дня.

Как объявить о праздновании

В рамках делового этикета сообщение о праздновании дня рождения следует рассылать только тем, кто на это празднование сможет попасть. Поэтому рассылайте приглашения только сотрудникам того регионального отдела компании, где работает сам именинник — но не в офисы в других городах и странах.

Упоминать в письмах возраст именинника мы в общем случае не рекомендуем: кого-то этот момент не смущает вовсе, а кому-то может оказаться неприятен — при этом особых выгод, оправдывающих реальный риск испортить человеку настроение, у подобного объявления все равно нет. По той же причине, если вы не настолько близко знаете подчиненных, чтобы иметь хорошее представление об их чувстве юмора, избегайте от греха подальше соленых прибауток про «еще один шажок к могиле» и как таковых шуток на грани дозволенного.

О важности празднования дней рождения работников — блог GiftBaskets.ru

Электронные письма с объявлением о дне рождения

Универсального шаблона на любой случай, конечно, нет: учесть следует и должность подчиненного, и его возраст, и особенности характера — совсем как при выборе подарков. Но кое-какие соображения о том, что надо и чего не надо делать, чтобы и человека порадовать, и профессионализм не растерять, у нас имеются.

Можно и нужно:

Независимо от формы поздравления обращайтесь в нем к имениннику по имени: приветствия типа «дорогой коллега» с порога лишают человека ощущения, что на его индивидуальность в компании вообще обращают внимание. Такой же эффект произведут расхожие штампы по принципу «В особый день хотим вам пожелать…» и слащавые стишки, наспех найденные в интернете; пишите поздравления своими словами, стараясь добавить что-то лично от себя — например, упомяните заслуги человека за последний год.

Одновременно с этим хорошая мысль — выражать пожелания не только от собственного имени, но от всей команды: это и сплачивает коллектив, и просто хороший тон.

Очень важно: уж если в компании устанавливается традиция поздравлять сотрудников, помнить теперь придется о дне рождения каждого из них: кому приятно обнаружить себя на месте того единственного, чью важную дату на работе умудрились проморгать. База дней рождения сотрудников должна регулярно обновляться.

Не нужно совершенно:

Не перебарщивайте с автоматизацией! В компаниях, где электронные письма с поздравлениями сотрудникам автоматически генерирует программа, при всей кажущейся выгоде от экономии чьих-то сил, легко может возникнуть ситуация, когда поздравление с пожеланием успехов в труде по недогляду отправляется человеку, которого из компании недавно сократили или уволили. Письмецо, прямо скажем, из разряда «не бей лежачего» — и будьте уверены, что получатель не замедлит поделиться этой обидной историей со всеми знакомыми. Если без автоматизации не обойтись, выделите специального человека, ответственного за своевременное обновление данных в базе.

Шаблонные поздравления плохи еще и тем, что не учитывают обстоятельств жизни именинника. Нам известен случай, когда заготовленное заранее письмо-«автомат» содержало в себе добрые пожелания в том числе родственникам сотрудника и его супруге — и пришло аккурат после развода; можете себе представить, насколько впечатление от поздравления было испорчено, даже если получатель прекрасно понимал, что ошибка была допущена ненарочно. А если бы такое письмо пришло человеку недавно овдовевшему? Итак: составляя поздравления, старайтесь опираться на контекст личности подчиненного и его жизненных обстоятельств — и либо лишний раз вычитывайте их и редактируйте перед отправкой, либо вовсе уберите из текста потенциальные ловушки, связанные с упоминанием его семьи.

От упоминания возраста, кстати, следует остеречься не только в письмах на всех сотрудников (это и так понятно: незачем сообщать возраст человека всем на свете и таким образом подвергать его опасности явиться жертвой шуточек коллег), но и в личном поздравлении — не каждому приятно, когда лишний раз напоминают, сколько ему стукнуло. Теплый тон и добрые пожелания — но не панибратство.

Как бы это ни было удивительно, в больших компаниях самая распространенная ошибка — это именно проворонить чью-то очередную дату: люди увольняются и переезжают, приходят новые сотрудники, за всем не уследишь. Поэтому базу дней рождения сотрудников следует всегда держать в актуальном состоянии; ниже мы собрали несколько полезных сервисов для учета личных данных ваших работников.

Что дарить сотрудникам на день рождения

Ключ к правильному поощрению работника в том, чтобы создать у него чувство, что ценят его лично — а для этого от вас требуется мера тонкости и представления о том, что он за человек. Соответственно, лучшие подарки сотрудникам — это такие, в которых максимально проявляется личный подход. Очень яркий пример корпоративного подарка на день рождения, подогнанного под вкусы получателя, — это подарочная корзинка с логотипом компании, содержание которой отвечает его предпочтениям. Это может быть любимый шоколад, сорт винограда или сухое красное вино — либо что-то совсем иное: уточнить подробности не так сложно, даже если вы находитесь с именинником по разные стороны планеты.

Если же ваша организация огромна, вполне естественно, что всех сотрудников вы просто не можете знать лично — как в таких условиях подобрать подарок и хороший сам по себе, и сохраняющий личный подход? По счастью, мы доставляем корпоративные подарки по всему миру уже много лет и за это время накопили надежную статистику по типам подарков, которые получатели из разных стран тепло приветствуют. Вот примерный состав подарков на дни рождения, любимых сотрудниками компаний в той или иной стране:

Страна Наилучший вариант корпоративного подарка
Австралия Шампанское, свежие фрукты, сладости
Бразилия Кофе, шоколад, закуски
Великобритания Крепкое спиртное, фрукты, шоколад
Германия Бренди, закуски, торты
Гонконг Шоколад, сладости, фрукты
Израиль Свежие фрукты и сухофрукты, вино, закуски
Италия Сладости, вино, сыр
Канада Чай, шоколад, крепкое спиртное
Китай Вино, печенье, шоколад
Мексика Сладости, вино, закуски из морепродуктов
ОАЭ Свежие фрукты и сухофрукты, шоколад, цветы
Россия Фрукты, закуски, спиртное
Сингапур Сладости, закуски, вино
США Торты, кексы (капкейки), шоколад
Франция Сыры и паштеты, вина, шоколад
Швейцария Фрукты, шоколад, шампанское
Япония Вина (в том числе шампанское), виски, шоколад

* Основано на внутрифирменной статистике GiftBaskets.ru по корпоративным продажам в 2018 году

При составлении подарка к празднованию дня рождения сотрудника, подогнанного под его личные предпочтения, советуем обратить внимание на следующие важные аспекты:

  • Учитывайте личные вкусовые пристрастия и возможные ограничения в приеме пищи (из-за особой диеты либо по медицинским показаниям — аллергия, диабет, неусваиваемость лактозы и тому подобное);
  • Если в коллективе работают люди разных национальностей, не забывайте об ограничениях на пищу, связанных с религией: запрет на употребление алкоголя, требование кошерной или халяльной продукции, соблюдение поста и так далее;
  • Включите в оформление подарка — например, разместив на упаковке от корзинки — логотип вашей фирмы, либо расположите его в открытке.

Как отпраздновать в офисе день рождения подчиненного — блог GiftBaskets.ru

Помощники для учета дней рождения и праздников

Есть пара удобных инструментов, специально созданных, чтобы справиться с лавиной информации о днях рождения и других важных датах в жизни ваших сотрудников. Первый из них — очень простое в обращении бесплатное расширение для браузера Google Chrome “Calendar Events Creator” («Календарь мероприятий»).

Он расширяет функционал календаря, позволяя быстро отправить в него любую информацию из таблиц Google Sheets или анкет Google Forms. Щелкайте по ссылке, устанавливайте расширение — и помощник готов к работе.

Второй инструмент — наш любимец, потому что мы его делали сами. Это специальная форма для корпоративных заказов, способная убить сразу двух зайцев: скачайте ее — и у вас появится как удобная анкета для отслеживания дней рождения работников, так и легкий способ заранее заказать для них подарки, которые будут доставлены в офис в самый удобный для этого день. Скачав форму по ссылке и заполнив ее данными о сотрудниках, отправьте ее нам на адрес [email protected] — с вами свяжется доброжелательный консультант по корпоративным подаркам и будет сопровождать вас на всех этапах оформления заказа.

Следующие шаги

Мы надеемся, что убедили вас в важности и возможной пользе празднования дней рождения сотрудников на рабочем месте — что же теперь?

  • Почитайте подробнее о нашей системе корпоративных скидок;
  • Опробуйте наш специальный помощник по подбору деловых подарков;
  • Просмотрите наш корпоративный каталог.

Полиглот и путешественник, бороздящий планету вместе с любимым двортерьером по кличке Спайк. В особенности любит гастротуризм и сам по себе тоже увлечен кулинарией. Такой себе уютный непоседа. Но уютный. Но непоседа.

В принципе, так можно поздравлять коллегу в любой день рождения, но уж если юбилей, надо постараться.

На всех моих предыдущих местах работы все происходило так:

Практически в последний момент курьера или секретаря отправляли за «каким-нибудь букетом» и «какой-нибудь красивой бутылкой». Потом мы друг дружку обзванивали, чтобы организованно ввалиться в кабинет к юбиляру, где уже поселился мощный запах копченой колбасы.

Еще небольшая заминка, чтобы выбрать самого достойного для прочтения вслух пожелания на большой открытке. Звучал примитивный стишок, аплодисменты, ваш коллега с букетом, бутылкой и конвертом раздает пластиковые стаканчики с шампанским. Все!

Естественно, что малейшее отклонение от этого сценария запомнилось мне на всю жизнь! Один раз коллеги использовали старый трюк с большим количеством коробок, постепенно раскрывая которые юбиляр нашел маленькую коробочку с подарком. А другой случай был связан с музыкальным поздравлением по громкой связи. Киркоров пел: «Я люблю тебя, Марина, все сильней день ото дня».

Попробую насоветовать что-то более эффектное…

Как оригинально поздравить коллегу с днем рождения

оригинальный подарок юбиляруЗаказать именной подарок (гравировка, тиснение, печать)

Любой человек оценит внимание коллектива, если вы «вдохнете» в обычную вещицу немного тепла и индивидуальности.

Имя человека, его инициалы, фотография или очень личный текст на портмоне, ежедневнике, бокале, флешке, сладком подарке и т.д. делает подарок бесценным. Уверяю, такое не передаривают и не закидывают на антресоли.

Вот несколько примеров (их больше 200):

Заказать именной подарок можно ТУТ.

фотосессия в подарокУстроить юбиляру профессиональную фотосессию

Женщины в любом возрасте любят фотографироваться, так что для прекрасной половины офисных юбиляров — идеальный вариант. Раз уж она пришла на работу в лучшем наряде, получила много комплиментов, цветов и подарков, светится изнутри от счастья, не упускайте момент!

У нас есть фотограф, который умеет подбирать любому человеку интересный образ для портретной фотографии. Потом можно запечатлеть с коллегами и артистами, имениннице будет что показать в социальных сетях!

Снимки слегка корректируются в фотошопе, будет достаточно гламурненько!  🙂 А вот наше предложение фотосесии в сочетании с интересной программой. Звоните!

Подарить праздничную программу

Да, так тоже бывает. Весь коллектив веселится и чествует именинника, совмещая поздравительные тосты с каким-нибудь запоминающимся развлечением.

Вот, например, классная музыкально-ритмическая программа «Всем по барабану» (в итоге будет оркестр в честь юбиляра.

Или вот такие развлекательно-интеллектуальные игры (можно играть прямо в офисе или за банкетными столами).

Еще один беспроигрышный вариант. Это готовый сценарий с распечатанными материалами для проведения классного праздника. Разработка опытных ведущих, юбиляр будет в восторге!

Праздник в коробке!

Это сценарий на 4 часа для компании от 5 до 20 человек. Ведущий не нужен! Вы получите яркий игровой плакат с 16 заданиями, среди которых 8 больших конкурсов, и 8 заданий-сюрпризов. Этого хватит на целый вечер активного веселья для всей компании. Среди игр есть застольные и активные. Много позитива и спонтанности, азартно и весело!

Подробнее о празднике в коробке ТУТ.

шаржЗаказать шарж по фотографии

Фотографа можно поменять на шаржиста. За час наш шаржист рисует 5-7 веселых портретов, так что изобразит юбиляра во всех ракурсах :-).

Если хотите просто подарить шарж в рамке, пришлите нам по почте несколько фотографий юбиляра в разных ракурсах, мы вам с курьером доставим готовый подарок в рамке. Можно изобразить только лицо, можно пририсовать забавное туловище и предметы в руках, чтобы запечатлеть характер и особенности персонажа. Все обсуждается в подробностях!

Но! Дарить можно не только рисунок в рамке. Закажите с шаржем кружку, тарелку, календарь, постер, футболку и т.д. Вот подробнее о том, как использовать шарж для оформления сувениров.

вручить подарок на день рожденияНеобычно вручить подарок

Будет очень неожиданно, если в кабинет вдруг зайдет огромная ростовая кукла, кинется обнимать юбиляра, вручит ему подарок. Это может быть огромный заяц или медведь, мультипликационный герой или инопланетное чудовище. Зайдите на сайт, где можно взять в аренду такую куклу, нарядите добровольца, будет здорово.

Можно взять напрокат обычные карнавальные костюмы и нарядить пару. Гусар и барышня, Дед Мороз и Снегурочка (летом даже смешнее), Супермен и Бэтмен, Пират и Пиратка, и т.д. Поручите им поздравить коллегу «в образах». Не забудьте все это сфотографировать на память.

Вот тут еще несколько способов оригинального вручения подарка.

шоколадный фонтан для коллегиФонтан в честь именинника! Шоколадный…

Ну, что говорить… Это очень красиво и празднично. Вызывайте кондитера, который запустит фонтан (а лучше три маленьких фонтанчика с белым, молочным и черным шоколадом), нарежет красивые кусочки бисквита, зефира и фруктов, чтобы вы могли вместе с юбиляром отметить начало «сладкой жизни».

оформление кабинетаУкрасить кабинет

Ой, это безумно приятно… Плетется ваш повзрослевший на год коллега к рабочему месту, открывает кабинет, а там…

Шары под потолком или привязаны к стульям… Или яркие бумажные помпоны (доставка в сложенном виде, распушить достаточно просто). Отлично смотрятся крупные надувные игрушки и гирлянды «С днем рождения», фонтаны из шаров (связки из 10-15 штук с утяжелителем на полу), надувной букет из тонких «колбасок». Если вы в Москве, звоните в «Снова Праздник» :-).

Кстати, если речь о мужском юбилее, можно сделать гигантские цифры. Из чего? Вот тут больше 40 картинок букв и цифр для оформления праздника.

презентация для юбиляраСделать презентацию с поздравлениями от коллектива

Если у вас есть комната для совещаний с проектором, не поленитесь сделать забавную презентацию для любимого юбиляра.

Это могут быть коллективные видео-пожелания от разных отделов, руководства, соседей по кабинету. Или сделайте слайд-шоу из снимков ваших коллег, которые по-разному, но очень оригинально написали слово «Поздравляю» на капоте заснеженного автомобиля, монетками на столе, камешками на песке, листиками на асфальте, просто напечатали на принтере и держат в руках.

Такое задание сотрудникам можно дать заранее, потом просто соберите все фотографии в одну презентацию или стенгазету. Легко и очень приятно…

песочное шоу - поздравление с днем рожденияПоказать песочное шоу

Наверняка, вы видели, как художник рисует на световом столе красивую историю. Песочные картинки сменяют друг друга, а на большом экране вы видите анимационное кино. Поздравление длится 15-20 минут. Кстати, в главной роли может быть сам именинник! Песочная история ДЛЯ него и ПРО него. Заранее расскажите художнику об основных этапах его жизни или карьеры.

Отзывы всегда отличные, звоните, посоветую художника :-). От вас нужен только кабинет с возможностью временного затемнения. Подробнее тут.

фокусник для поздравления с юбилеемПригласить артистов

♦ Вы приглашаете коллегу для поздравления в небольшой зал, вдруг врываются цыгане! Весело, с пляской под гитару: «К нам приехал, к нам приехал Максим Серге-е-еич дАААА-рааааа-гооой… Ай нэ-нэ-нэ-нэ-нэ-нэ…» Ну, и далее по тексту.

♦ Еще могу прислать к вам девушек в перьях с бразильского карнавала, классическую пару с бальными танцами, чечеточников, кого пожелаете.

♦ Бывает, что места для такого веселья в офисе совсем нет. В этих случаях я рекомендую фокусника с сеансом микромагии. Коллеге, которого вы поздравляете с днем рождения, иллюзионист покажет фокусы с картами и монетками прямо на рабочем столе.

Обратиться в сервис тайных подарков

Очень жалею, что сервис «УХТЫБОКС» не существовал в годы моей работы в холдинге. Тогда в мои обязанности входил почти еженедельный подбор подарков для коллег, и это было сложно и мучительно. Сервис предлагает назвать удобную сумму заказа, а выбором подарков, упаковкой и доставкой вам заниматься не нужно.

Фишка в том, что содержимое коробки будет сюрпризом не только для юбиляра, но и для дарителей подарка. Никто не знает заранее, что будет в тайной коробке… Известно только то, что это будет красиво и стильно.

Подробнее о сервисе тайных подарков.

хлопушки с деньгамиСалют!

Даже если вы пошли традиционным путем (зашли в кабинет с открыткой), никто не мешает достать три-четыре хлопушки для помещений и устроить салют. Сейчас есть хлопушки, из которых выдлетают деньги (можно выбрать рубли, доллары или евро), лепестки роз или обычный серпантин.

Пусть кто-то скомандует: «Пли», чтобы было одновременно. Охранников лучше предупредить, чтобы не нажали тревожную кнопку от испуга. Юбиляр будет осыпан деньгами с головы до ног с наилучшими пожеланиями.

Еще отлично смотрятся «холодные фонтаны». Это совершенно безопасные настольные или напольные конструкции, которые несколько минут радуют именинника яркими серебристыми брызгами. Вот подробнее про безопасные серебристые брызги в офисе.

Самый убойный вариант — огромный прозрачный шар, в котором размещается от 50 до 100 маленьких шариков и конфетти. Повесить нужно под потолком. Теперь нужен смельчак с канцелярской кнопкой. Ба-а-абах!!! И весь офис становится разноцветным. Знаю специалиста по изготовлению такого «убойного» шара-сюрприза, помогу.

сюрприз на день рождения

фотобутафорияСфотографироваться вместе с юбиляром с фотобутафорией

Почему бы не использовать забавные усики и губки на палочках для создания забавной серии фотографий. Кстати, с такими аксессуарами позируют даже самые скромные сотрудники, а у юбиляра останется память о веселой фотосессии. Раздайте смешной реквизит, и вы не услышите: «Я плохо получаюсь». Все красавцы!

Все это продается в магазинах праздничной тематики.

картина на праздникНарисовать общую картину

Рассказываю, как это происходит. Вам в офис приносят огромную картину (100х150 см или любого другого размера), на которой профессиональный художник по вашему заказу делает набросок сюжета, который точно понравится вашему коллеге. В принципе, это может быть и он сам в окружении пальм, дорогих авто и красоток. А дальше… Каждый должен живописно раскрасить любой объект или часть картины. Конечно, это не будет шедевр в общепринятом смысле, но та-а-а-ак приятно…  Если в коллективе есть умельцы, можете просто купить холст и рамку, сделать набросок.

торт на юбилейЗаказать торт с сюжетом

Современные кондитеры творят чудеса, так что создадут по вашему заказу такой торт, который даст почувствовать виновнику торжества, что это именно ЕГО день, именно ЕГО торт. Можно «слепить» хобби, привычки, любимые фильмы, даже самого юбиляра. У этого искусства нет границ, кроме бюджета, выделенного на поздравление.

Торт можно заменить на тематический candy bar.

Страничку буду дополнять по мере поступления идей из ваших комментариев.
Если вы в Москве, звоните. Помогу подобрать исполнителей практически для всех перечисленных идей.

Статьи по теме:

Идеи для юбилея «Песня года»
Идеи для «Домашнего» Юбилея
12 идей для профессионального праздника

Ирина Панасьян
8 (925) 730-88-50

Традиция празднования дней рождения появилась в начале XX века. До этого на Руси отмечали именины, ибо наречение происходило строго по Святцам. С отходом от религиозных канонов появился личный праздник, разделяемый с самыми близкими и родными людьми. День рождения с коллегами – мера часто вынужденная, и связана она с выпадением события на трудовые будни. Как лучше провести этот день?

День рождения с коллегами

Глазами именинника

Накануне празднования часто наступает апатия, необъяснимая грусть, желание скрыть предстоящую дату. Этому есть объяснение: человек живёт биоритмами. Его годовой цикл начинается не 1 января, а в день рождения. С коллегами отношения могут быть разными, и нехватка энергии перед важным событием в жизни может привести к желанию отказаться от совместного праздничного мероприятия. Для принятия окончательного решения необходимо учесть:

  • Традиции производственного коллектива. Если авторитет и уважение сотрудников важны, следует опираться на общепринятые нормы.
  • Финансовые возможности. При отсутствии средств оплатить полноценное застолье можно ограничиться угощением для коллег в обеденный перерыв.
  • Личные обстоятельства. Если празднование исключено, целесообразно взять отгул.

Глазами руководителя

Каждому члену коллектива важно внимание руководителя, показателем которого является знание им предстоящей даты. По инструкции на японских предприятиях каждый мастер в течение трудового дня должен не менее двух раз обойти рабочие места подчинённых. В первый раз поинтересоваться делами самого работника, а во второй – его семьи. Это создаёт уверенность, что каждый человек важен работодателю.

Что требуется от руководителя, если сотрудник проводит день рождения с коллегами?

  • Принимать участие в создании традиций празднования, приемлемых для организации.
  • Быть в курсе важных событий в жизни сотрудников, поручив напоминание о датах конкретному лицу.
  • Организовать поздравление, независимо от личного участия в праздновании.

    Поздравления на дне рождения коллеге-женщине

Глазами сотрудников

Часто возникают две проблемы: подарок и сценарий предстоящей вечеринки. Подарок нередко соизмеряется с расходами именинника и количеством приглашённых, а сценарий полностью возлагается на виновника торжества. Чтобы не превращать важное событие в его жизни в дополнительный стресс, следует помнить:

  • Открытка с днём рождения коллеге не требует значительных расходов и может стать приятным сюрпризом вне зависимости от дальнейшей формы поздравления. В каждой организации есть особое место или стенд, где размещается важная информация. Уместно изготовить красочный уголок с кармашком, куда можно вставлять как готовые открытки, собрав подписи сотрудников, так и самодельные. Призывные слоганы с юмором привлекут внимание и поднимут настроение имениннику: «Есть повод в бухгалтерии сегодня появиться – главбух Ирина в этот день изволила родиться».
  • При наличии профсоюза ведение праздничной вечеринки окажется в руках культмассового сектора, поэтому о желании её организовать имениннику следует сообщить заранее, согласовав с руководителем. При отсутствии выборной структуры возглавить празднование и выбор подарка целесообразно непосредственному начальнику того отдела, где работает именинник.

    На дне рождения коллеге-женщине

Начало праздника

Чтобы праздник не превратился в застолье, где люди через короткое время забудут повод, по которому собрались, нужен сценарий. Поздравления на дне рождения коллеге-женщине целесообразно начать с цветов. Они могут стать украшением стола, поэтому следует заранее побеспокоиться о вазах. Вручение лучше организовать в начале торжества. После завершения подготовительного этапа к празднику ведущий просит именинницу удалиться. В это время гости заполняют и украшают зал. Шарами, праздничными лозунгами или заранее подготовленным стендом с детскими фотографиями виновницы торжества. Ближайшим коллегам из отдела следует поинтересоваться музыкальными пристрастиями женщины, чтобы звучали песни её любимых исполнителей.

Важная часть праздника – его начало. Именинницу следует пригласить, когда всё готово к её чествованию. Под аплодисменты стоящих гостей и текст ведущего сотрудницу приглашают на почётное место. К ней подходят коллеги с букетами. Примерный текст может быть следующим: «Как здорово, что в году есть день, когда женщина может чувствовать себя королевой. Искупаем в аплодисментах дорогую NN, скромного юриста правового отдела, без чьих советов не обходится ни один сотрудник фирмы. Верную спутницу жизни, замечательную мать двух очаровательных сыновей и настоящую красавицу».

Поздравления с днём рождения коллеге-женщине

Официальная часть

В случае присутствия вышестоящего начальства поздравления с днём рождения коллеге-женщине могут состоять из официальной и неофициальной части. Руководителю предоставляется первое слово, после чего могут быть вручены подарки от фирмы или поздравительный адрес. Смежные структуры могут принять участие как в официальной части, так и подготовить шуточные сценки и розыгрыши. Об их желании ведущий должен осведомиться заранее. В официальной части можно предоставить слово бухгалтеру, если есть приказ о назначении премии, приглашённым артистам, устроить фотосессию. В этот день женщина выглядит особенно нарядно, она купается в комплиментах и цветах, поэтому приглашение фотографа будет кстати.

Коллективное поздравление

Ведущий предлагает всем принять участие в поздравлении именинницы, предложив в его текст интересные эпитеты. Опрашивая каждого, он записывает прилагательные в порядке поступления. Именно в этой последовательности он вставляет их в текст, подготовленный заранее, чтобы зачитать на дне рождения коллеге-женщине:

«В ________ и ______ вечер, в то время как на _______ небе зажглись ______ звезды, за ________ столом в _______ зале собрались _______ кавалеры и ________дамы, чтоб поздравить нашу________ NN.
Желаем ей ______ друзей, _______ любви и _______ успехов.
В честь именинницы гости будут петь _______песни, декламировать _______ стихи, вручать _____ подарки, дегустировать ________ вино. На _______ празднике будут звучать _______шутки, _______ приколы, исполняться ______танцы. Гости поучаствуют в _____ играх и поставят _______ сценки. Пусть наша NN будем самой _____ и _____».

В копилку поздравлений можно собрать и эпитеты, которыми присутствующие хотят одарить виновницу торжества. Это можно организовать в виде игры. Последний участник, после которого больше не найдутся прилагательные для именинницы, получает приз. Комплименты – главный подарок с днём рождения коллеге.

С днём рождения коллеге в прозе

Короткие тосты за столом

Любой сценарий должен включать возможность каждому участнику вечеринки произнести тост или поздравление:

Пусть будет начальник всегда благосклонным

А ваш кошелёк — исключительно полным.

Коллеги пусть ценят ответственный труд,

Но главное — в доме покой и уют.

Интересными могут быть и поздравления с днём рождения коллеге в прозе: «Я призываю выпить за шесть Н! За несравненную, неповторимую, ненаглядную, неотразимую, необыкновенную, необходимую NN! Желаю всех благ! С днем рождения!»

С днём рождения коллеге короткие

Шуточные сценки

Во время поздравления одного из коллег в зал входит уборщица в соответствующем одеянии (халат, резиновые перчатки, платок на голове). Она вносит ведро с водой и начинает убираться, мешая выступающему. В процессе уборки она ворчит, что её задерживают и не дают вовремя помыть полы. Вступает ведущий, упрашивая женщину покинуть место, где идёт поздравление именинницы. Уборщица возмущена, но нехотя соглашается, убирает ведро за шторку и начинает стягивать перчатки. Ведущий пытается её поторопить, на что та ворчит: «Да сказала же, сейчас уйду. Только вот воду вылью». Резким движением она выхватывает из-за шторки ведро и опрокидывает на голову имениннице.

Смысл сценки в том, что за шторкой заранее было приготовлено другое ведро, в котором рассыпано конфетти или праздничные ленты. Все хлопают и скандируют: «Поздравляем!» Поздравления на дне рождения коллеге-женщине невозможны без юмора. Шуточные сценки – украшение неофициальной части, но они должны быть краткими и лёгкими для исполнения. Возможно их использование при поздравлении различных отделов и служб.

Открытка с днём рождения коллеге

Ответное слово

Корпоративный праздник должен завершиться организованно. Это не тот случай, когда гости начинают по одному уходить. В конце следует предоставить слово виновнику торжества, который может поблагодарить своих коллег за то, что они разделили вместе с ним важные минуты его жизни. На прощанье уместно вручить каждому небольшие презенты в форме лотереи, билетики которой были вручены заранее. Для этого нет смысла тратиться. Это могут быть канцелярские принадлежности, полезные мелочи и просто прикольные вещицы.

Главное — стихотворная подача: «Повезло же вам, дружок: это хлебушка кусок. На потом не оставляют, ведь продукты дорожают! Практичней выигрыша нет, чем для мусора пакет. Ваш приз довольно редкий – две бумажные салфетки. А вам хотелось бы рояль, а получился – календарь».

День рождения с коллегами может длиться 34 часа. Для проведения более продолжительного праздника следует снимать кафе в один из выходных дней.

Большая часть работодателей делает сотрудникам подарки по случаю дня рождения. Портал Superjob провел исследование, в котором определил, какая часть компаний поздравляет своих работников, и как к этому относится сам персонал.

По данным соцопроса, около 70% работодателей поздравляют сотрудников в той или иной форме. Больше трети компаний покупает работникам букет цветов или какую-то ценную вещь. Менее 30% работодателей предпочитают дарить некоторую сумму денег в конверте. Еще 30% никак не реагируют на знаменательные даты в жизни своих сотрудников. Опрос также показал, что руководство компании часто объединяется с коллективом и вносит свою часть в конверт с деньгами или оплату подарка имениннику. Небольшие компании не скупятся на подарки своим сотрудникам, в отличие от гигантских корпораций, отметила руководитель исследовательского центра Superjob Наталья Голованова.

«Щедрость компании обратно пропорциональна ее размерам. Чем организация или предприятие больше, тем больше шансов у сотрудника получить на день рождения открытку или просто устное поздравление. А вот букет цветов или какую-либо ценную вещь практически наверняка можно получить в компании численностью меньше 50 человек», — прокомментировала Голованова.

Как показало исследование, женщинам гораздо больше нравится традиция праздников и подарков в рабочей обстановке. О своем положительном отношении к этой практике заявили три четверти представительниц слабого пола и лишь чуть больше половины мужчин. В свою очередь, молодые люди гораздо лучше относятся к таким традициям, чем их старшие коллеги. Несмотря на установившиеся в отдельных коллективах правила не отмечать дни рождения коллег, начальство обычно поздравляют все сотрудники, уверен генеральный директор агентства Communicator Creative Events Егор Доброгорский.

«Как правило, если компания от тысячи человек, понятное дело, что она не может каждого сотрудника поздравить. То есть это, как правило, просто хорошие слова. В больших компаниях, где, скажем, 10 тыс. человек народу, если мы будем поздравлять каждого человека с днем рождения, то, наверное, все сопьются. Такая российская история. Сотрудники обязаны, как правило, обязаны, хотят они этого или нет, поздравить своего руководителя», — отметил Доброгорский.

Вне зависимости от отношения начальства к поздравлению сотрудников, 80% опрошенных россиян сообщили, что на их местах работы принято делать подарки сослуживцам от коллектива. Лишь 14% респондентов ответили, что у них на работе такой практики нет. Традиция празднования дня рождения сотрудника в коллективе гораздо больше соответствует российскому менталитету, чем получение подарков от начальства, считает психолог, специалист по межличностным отношениям и кросскультурным коммуникациям Сергей Селиверстов.

«Традиция отмечания дней рождения в наших постсоветских организациях не является свойственной нам всегда. Она привнесена с Запада. Празднование таких дат снизу — это прогрессивно, это интересно, это свойственно нам. Когда же сверху просто секретарша кладет список начальнику и говорит: «Петр Петрович, вот, галочкой отмечено — Евлампий Карлович, допустим, у него сегодня день рождения. Вот конверт». Это не празднование», — заметил Селиверстов.

Среди положительных сторон празднования дня рождения в коллективе респонденты отмечают чувство, что тебя не забывают, а также соблюдение хороших традиций. В то же время людей раздражает тот факт, что на подарки иногда приходится выкладывать ощутимую сумму. Некоторые также называют абсурдом тот факт, что в итоге деньги «в течение года ходят по кругу».

Тема корпоративных поздравлений достаточно распространена в современной бизнес-культуре. Рынок развивается, а вместе с ним совершенствуется и деловой этикет. То, что раньше было показателем особого расположения к поздравляемой компании (будь то клиент или партнёр), сейчас стало культурной нормой в деловых отношениях. В зависимости от формы и содержания поздравление может быть как рекламным, так и PR-инструментом. В любом случае традиции поздравлений характеризуют сложившийся имидж организации, а также являются частью её корпоративной культуры.

Большому кораблю – большое плаванье

Политика фирмы в отношении корпоративных поздравлений во многом отражает ее статус и положение в профессиональной среде. Чем солиднее компания, тем внимательнее она должна подходить к выбору способа и формы поздравления и тем изощреннее должен быть подход к этому вопросу. Единственное, что нужно соблюдать, столкнувшись с необходимостью подобного выбора, – цельность и единство фирменного стиля, гармонично продолжая его при помощи инструмента поздравления.

Заявив о себе по случаю праздника, компания предстает перед своим клиентом в виде конкретного мэсседжа, оформленного определенным способом. Политика в отношении корпоративных поздравлений формирует имидж компании, как и другие мероприятия, инициированные PR-службой. Именно поэтому плохо подготовленное поздравление не оправдывает первоначальных целей: в лучшем случае оно будет просто не замечено, но может даже и навредить. Особенно актуален этот вопрос для крупных фирм. Принцип «Что дозволено Юпитеру – не дозволено быку» в данном случае нужно воспринимать прямо противоположным образом. Ведь имидж Юпитера дорогого стоит.

Корпоративные поздравления: необходимость или возможность?

Что, собственно, получает фирма, ежегодно поздравляя своих клиентов?

Для кого-то Новый год, 23 Февраля, 8 Марта и пр. – долгожданные праздники, а для специалистов по связям с общественностью каждое из перечисленных событий – очередная головная боль. В мозгу – одна и та же мысль: что такого придумать, чего еще не было в прошлом году. Можно, конечно, в миллионный раз желать клиентам здоровья и процветания по случаю праздника. Затем покупать в ближайшем магазине канцелярских товаров открытки с такими милыми и близкими сердцу с детства образами разноликих Дедов Морозов и Снегурочек, елок и елочных игрушек, снежинок и бокалов с шампанским.

Безусловно, в необходимости поздравлять своих клиентов уже давно никто не сомневается. Ведь внимательный подход к клиентам и партнерам – один из кирпичиков долгих и крепких деловых отношений. Присылаем открытку, факс, поздравление по электронной почте и таким образом выражаем свое уважение и одновременно с этим еще раз напоминаем о своем существовании, а также желании дальнейшего сотрудничества.

Однако читателю предлагается изменить акцент формулировки целей, на которые обычно ориентируется PR-специалист при выборе формы и содержания поздравления. Ведь можно взглянуть на этот вопрос не как на необходимость, а как на блестящую возможность создать положительный имидж вашей компании, вызвав соответствующие эмоции у поздравляемых.

В связи с этим встает вопрос выбора формы и содержания самого поздравления. Бытующее мнение о широте русской души вполне обоснованно, однако в случае бизнес-отношений не всегда оправдывает себя. К примеру, вряд ли уместно преподносить дорогие подарки всем клиентам и партнерам. Конечно, здесь необходимо сделать оговорку: все зависит от благосостояния конкретной компании и специфики ее бизнеса. Естественно, приплюсуем ко всему вышеперечисленному еще и наличие вкуса у «создателей» поздравлений, который в конечном счете и сказывается на качестве и количестве откликов клиентов.

Итак, далее речь пойдет как раз о том, что не обязательно шокировать своих клиентов дорогостоящими подарками, чтобы добиться положительного эффекта. Действуем по схеме: лучше меньше, но лучше.

Лучше меньше, но лучше

Определившись с тем, какого отклика ждем мы от нашего поздравления, выбираем «поздравительный инструмент».

Обычная проблема любого PR-менеджера – ограниченные ресурсы, выделенные на вполне глобальную задачу. Оптимальным способом «сближения» с клиентом в подобных условиях является использование поздравительной открытки. Продуманное применение этого жанра гарантирует положительный эффект. «Продуманное применение» означает пристальное внимание к деталям, выбору адекватной формы сообщения. В этом плане поздравление с праздником универсально и хорошо приживается в любом коллективе, недовольство вызовет скорее отсутствие поздравления. Главное – не забыть о персональном подходе: каждый адресат должен чувствовать, что поздравление предназначено лично для него.

Высший пилотаж в подобном подходе к политике корпоративных поздравлений – разработка оригинальной фирменной корпоративной открытки.

Не просто открытка

Речь идёт не об обычном куске картона, напичканном разного рода стереотипными символами, а о самом излюбленном объекте дизайнерского искусства. Это особенная открытка. Выкинуть её в помойное ведро просто не поднимется рука. Своим видом и сюжетом она выделяется из общей массы поздравлений. Серия таких открыток называется Zeroliki.

Озадачившись проблемой корпоративных поздравлений, петербургское рекламное агентство Zero Headline Advertising пришло к идее видоизменения традиций в этой области. Ведь существующий подход к использованию открыточного жанра грешит либо «рекламщиной», либо в большинстве своем банальностью.

Таким образом, авторы проекта Zeroliki задумались над самим поводом поздравлений. Почему в России принято поздравлять своих клиентов и партнеров только по случаю больших государственных праздников? Ведь помимо них существует еще множество менее значимых, но от этого не менее интересных памятных дат. Так, агентство Zero объявило свой «передел» календаря.

Согласно основной концепции проекта, Zeroliki стали символом излюбленной в России темы «праздник каждый день». При этом степень значимости событий не учитывалась. Эта функция возлагалась полностью на адресатов открыток. Праздновать ли, к примеру, 24 октября День цветной виктории (24 октября 1976 года в Великобритании число цветных телевизоров превысило количество черно-белых аппаратов), День чистого листа (в честь 1897-й годовщины изобретения бумаги), День хороших идей, День коровьей печали, День борьбы с осенним холодом – индивидуальный выбор каждого. Изобразительные сюжеты при этом гармонично продолжают выбранный ироничный стиль мэсседжа. Дизайны открыток не типичны. Креативный взгляд дизайнеров полностью исключает приближение к стереотипам, существующим в корпоративной праздничной культуре.

Поздравлять такими открытками агентство стало своих действующих и потенциальных клиентов. Акцент при этом делался на предельную персонификацию адресуемых посланий. База рассылки включала более 600 адресов крупнейших компаний Санкт-Петербурга, а также питерских представительств иностранных фирм различных сфер деятельности. Открытки рассылались топ-менеджерам компаний, а также представителям отделов маркетинга, PR и рекламы.

Одним из уникальных преимуществ подобного подхода к поздравлениям является культурное содержание представленных открыток, что в значительной степени повышает лояльность и заинтересованность клиентов. Культурный взгляд на открыточный жанр и использование в самих сообщениях ироничного стиля вызывают положительные эмоции у адресата, и таким образом формируют в его глазах положительный образ компании, которая прислала подобное поздравление.

Коммуникативная стратегия

В основе коммуникативной стратегии лежит предельная персонализация проекта. Адресат должен понимать, что открытка попала к нему не случайно, что мэсседжи в открытке адресованы ему и только ему. Друзьям и коллегам, представителям бизнеса и творческой интеллигенции с октября 2001г. еженедельно рассылались открытки проекта Zeroliki. Жанр открытки был выбран не случайно. Открытка изначально воспринимается как нечто, что можно присвоить себе. Рекламные листовки оторваны от личной сферы человека, в то время как открытки, даже рекламные, часто становятся объектом коллекционирования. Таким образом, Zeroliki ненавязчиво вторглись в зону досуга аудитории, как бы случайно напоминая о себе. В том числе в рамках проекта были налажены следующие контакты коммуникации:

  • персонализированная рассылка открыток по базе, включающей более 600 адресов крупнейших компаний Санкт-Петербурга, а также питерских представительств иностранных фирм различных сфер деятельности. Это были как действующие клиенты, так и потенциальные. Открытки были адресованы топ-менеджерам компаний, а также представителям отделов маркетинга, PR и рекламы. Период еженедельной рассылки – с октября 2001 года по июнь 2002-го. Еженедельный тираж рассылки – 500 экземпляров;
  • распространение открыток в ежедневной газете «Деловой Петербург» (тираж газеты 21 000 экз., аудитория газеты 11 5000 читателей, каждый номер прочитывают 75 000 человек). «ДП» – одно из наиболее популярных бизнес-изданий Петербурга, его читают менеджеры высшего и среднего звена, профессионалы со стажем работы свыше двух лет. Открытки распространялись вместе с газетой 1 раз в неделю тиражом 5 000 экз. в Центральном районе города с 1 июля 2002 года по март 2003-го;
  • распространение открыток внутри кофеен «Идеальная Чашка» (в Санкт-Петербурге сеть включает в себя 12 кофеен). «Идеальная Чашка» – один из лидеров кофеен, столь полюбившихся питерцам. «Идеальная Чашка» – это постоянное место встреч статусной аудитории (люди творческого склада в возрасте от 25 до 45 лет со средним доходом $350–400 в месяц). Это не просто место, а скорее сложившаяся форма времяпрепровождения. В официальной маркетинговой политике кофеен акцент делается на демократичном формате заведения. Таким образом, проект Zeroliki позволял наполнить проведенное в кофейнях время творческим содержанием, поддерживая корпоративный демократичный дух. Технологии распространения подразумевали возможность для посетителей кофеен посылать открытки не сходя с места. Открытку можно было адресовать лицам, сидящим за соседними столиками, превращая ритуал общения в своеобразную игру. Также посетителям «Идеальной Чашки» предоставлялась возможность послать открытки своим родственникам, друзьям, близким, проживающим в Петербурге или других городах. Молодые люди подписывали Zeroliki и опускали их в специальные ящики. Курьер еженедельно доставлял открытки с новыми сюжетами (тиражом 5 000 экз. в неделю), а также вынимал подписанные Zeroliki из ящика, приклеивал марки и посылал по указанным адресам. Акция в «Идеальной Чашке» продолжалась с 8 марта по 31 декабря 2003 г.;
  • распространение открыток в 4 офисах представительств компании Sindbad Travel, одного из ведущих российских молодежных турагентств. Открытки распространялись в период: с июля 2002 г. по март 2003 г. Тираж 300 экз. в неделю;
  • распространение открыток в центре изучения английского языка «Эдукацентр». Период: с июля 2002 г. по март 2003 г. Тираж 300 экз. в неделю;
  • презентация проекта и интернет-ресурса для печатных и сетевых СМИ, а также распространение открыток в интернет-кафе Quo Vadis?. Период: с июля 2002 г. по март 2003 г. Тираж 300 экз. в неделю;
  • создание интерактивного интернет-ресурса http://www.zeroliki.ru/, на котором посетители могли предложить свое событие (а также текст и дизайн) в качестве повода для создания электронной открытки. В рамках проекта приветствовалась инициатива творческих индивидуумов стать новым автором, хронографом и дизайнером. Все предложенные варианты рассматривались, а наиболее удачные были отпечатаны в качестве нового Zerolik’а с текстом нового автора и графикой нового дизайнера;
  • освещение проекта на радио «Максимум» с июля 2003 г. по март 2003 г. В течение этого периода ведущие ежедневно зачитывали событие Zerolik’a и отсылали слушателей на сайт проекта;
  • пресс-релизы регулярно информировали представителей печатных и электронных СМИ о проекте.

Бизнесу нужно искусство. Искусство нуждается в бизнесе

Пора взглянуть на культуру корпоративных поздравлений не только с коммерческой, но и с культурно-эстетической позиции. Меняются ценности и отношения внутри рынка – значит, пришло время во многом менять и праздничные традиции, существующие в компаниях. Почему инструменты PR и рекламы должны восприниматься исключительно с коммерческой оговоркой? Ведь можно быть Художником Большого Искусства, получая от этого существенную выгоду. Искусство и бизнес отнюдь не взаимоисключают, а дополняют друг друга.

В очередной Новый год, раздумывая над тем, чем же удивить своих клиентов, еще раз вспомните одну простую истину: «Бизнес – это тоже искусство».

Татьяна Кузнецова, пиар-менеджер агентства ZERO Headline Advertising (С.-Петербург); pr@zonazero.ru

Источник: Рекламодатель: теория и практика, №8, 2004

Содержание

  • Персональное стихотворение коллеге
  • Индивидуальный подарок под заказ
  • Необычное вручение подарка на День рождения
  • Шоколадный фонтан в честь юбиляра
  • Украшение кабинета
  • Презентация-поздравление
  • Песочное шоу
  • Приглашенные артисты на День рождения
  • Салют
  • Леди-фуршет
  • Профессиональная фотосессия
  • Шарж по фотографии
  • Фотобутафория для фотосессии
  • Общая картина
  • Сюжетные торты
  • Другие идеи оригинальных подарков

Оригинально поздравить сотрудника можно на каждый День рождения, но если это еще и юбилейная дата, то постараться важно обязательно.

Чаще всего, в офисах никто не задумывается об оригинальных подарках. Обычно, в последний момент курьера отправляют за букетом или чем-то другим «красивым». Потом все созваниваются, дабы одной кучей ввалиться в кабинет к виновнику торжества для совместного поздравления.

Часто люди поздравляют сослуживцев стандартными способами: открыткой и конвертом с деньгами. Но даже такой подарок получится преподнести оригинально.

Еще всегда проблема выбрать наиболее достойнейшего для зачитывания пожеланий с открытки. Потом звучит примитивный стих, все хлопают в ладоши, виновник торжества с цветами и конвертом раздает всем стаканы под шампанское. И это все. Конечно, даже минимальное изменение подобного сценария непременно запомнится. Даже давно известный трюк с большим количеством коробочек, раскрывая которые, в итоге, в самом конце располагается подарок. Еще один «традиционный» вариант – поздравление по радио. Но на деле интересных вариантов поздравлений немало. Попробуем рассмотреть некоторые из них.

Персональное стихотворение коллеге

В ходе придумывания стихотворения коллеге, важно не переборщить. Отметьте личные качества, профессионализм. Даже если человек не славится особыми умениями, которые нужны для успешной трудовой деятельности. Помните, что любому человеку приятно, когда ему уделяют внимание, замечают особенности.

Ограничения накладывает субординация или традиции компании. Если вы в компании недавно, то дабы не нарушить традиции, спросите у работников из отдела кадров, коллег или руководителя совета.

Особенные требования выдвигаются и к стихотворному поздравлению от начальников. Каждый руководитель должен решить, поздравление будет от собственной персоны или от компании в целом.

Каждая компания отличается собственными обычаями: где-то обходятся формальным поздравлением на работе и фуршетом, но можно и организовать празднование в кафе или банкетном зале. В подобной обстановке становятся уместными любые стихотворные поздравления.

Стихотворение, да еще написанное специально для именинника, не способно оставить никого равнодушным.

При произнесении поздравления, сначала стоит отметить не деловые качества, а позитивное влияние на атмосферу в коллективе, человеческие черты, а уже потом профессионализм. Часто сотрудники становятся друг для друга одной семьей, потому и подход к составлению стихотворений-поздравлений требуется соответствующий.

Индивидуальный подарок под заказ

Каждый человек оценит внимание своих коллег, если в обычную вещь вдохнуть чуть-чуть особенности и душевного тепла. Сегодня придумано немало вариантов индивидуальных подарков под заказ, именных подарков. Сюда стоит отнести подарки, созданные шаржистами, художниками, специалистами по Photoshop и сувенирам.

Инициалы, фото или индивидуальный текст сделают любой подарок поистине ценным. Это никто никогда не захочет передарить или забросить в дальний ящик. Даже простая чашка с именной надписью или фото станет любимой вещью.

Необычное вручение подарка на День рождения

Это приятно и неожиданно, когда в помещение вваливается огромная кукла, обнимает именинника и вручает ему презент. Кукла может быть в виде медведя, зайца, инопланетянина, героя мультфильма. Для необычного вручения подарка на День рождения берите напрокат подобный костюм и наряжайте кого-то из коллег.

Другой вариант – напрокат берутся костюмы для карнавала, и наряжается группа людей или пара: в Деда Мороза и Снегурочку (если праздник летом это даже интереснее), в Гусара и барышню, героев фильмов, Супермена, Бэтмена и т.д. Такое поздравление не может оставить кого-то равнодушным или забыться. Обязательно сделайте фото на память.

Если же из коллег переодеваться никто не желает, то можно пригласить в офис профессиональных аниматоров.

Шоколадный фонтан в честь юбиляра

Что ни говори, а шоколадный фонтан – это всегда празднично и здорово. Вызовите кондитера, который создаст фонтан (или даже три небольших фонтана из разных видов шоколада), нарежет бисквит, фрукты или зефир, дабы вы вместе с виновником торжества смогли отметить «сладкий день» весело и вкусно.

Украшение кабинета

Подобная идея – украшение кабинета – это всегда приятный сюрприз. Только представьте: идет по офису ни о чем не подозревающий именинник, заходит в кабинет, а там… Шары повсюду, яркие помпоны из бумаги. Замечательно смотрятся гирлянды с пожеланиями, надувные игрушки, фонтаны из шариков, надувные букеты…

Сладкие сюрпризы, необычные вручения подарков – все это способно сделать даже не юбилейный День рождения уникальным и незабываемым.

Если юбилей у мужчины, то заказывают даже цифры огромных размеров.

Презентация-поздравление

Еще один вариант необычного подарка – это презентация-поздравление с приятными словами от каждого коллеги. Если у вас в офисе имеется помещение с проектором, то создайте подобную презентацию для именинника.

В нее добавляют и коллективные стихи от различных отделов, начальства, соседей по офису; создают слайды из фото, где коллеги интересно напишут поздравительное и сфотографируются с ним: на капоте машины, из монеток, из камушков, на песке, на листе бумаги.

Подобное задание требуется давать заранее, а потом собрать все фото в одном файле презентации или сделать стенгазету. Усилий требуется мало, но человеку будет приятно.

Песочное шоу

Скорее всего, все знают, как художники создают рисунки из песка на специальном столе – это интересные истории или сказки. Картинки из песка меняются, а на крупном дисплее вы увидите анимационное кино. Подобное песочное шоу с поздравлением занимает 15-20 минут. А ключевая роль может отводиться даже самому герою праздника. Песочная история будет о нем или для него. Заранее поведайте художнику о главных этапах работы или жизни именинника. От вас потребуется помещение с затемнением.

Приглашенные артисты на День рождения

Вариантов с артистами на День рождения немало:

именинника зовут в кабинет для поздравления, но туда влетают цыгане с танцами и песнями под гитару;
другой вариант: девушки с карнавала; пара, исполняющая бальные танцы; чечеточники;

Сегодня есть немало агентств, которые занимаются организацией праздника и предоставляют профессионалов для поздравлений.

если специального места для подобного веселья в помещениях нет, то можно заказать фокусника с показом микромагии. Имениннику фокусник продемонстрирует интересные трюки с монетами и картами на любом офисном столе.

Салют

Даже если вы выбрали традиционный путь (пришли поздравлять с открыткой), то ничто не мешает вам взять 3-4 хлопушки для внутреннего использования и закатить в кабинете салют. Сегодня придуманы хлопушки, из которых летят деньги, кусочки фольги, лепестки роз.

Лучше, если кто-то скомандует, дабы салют получился одновременным. Охранников заранее предупредите, дабы не вызывали полицию. Виновника праздника накроет деньгами или цветами с головы до ног.

Другой отличный вариант – холодный фонтан. Это безопасная конструкция для стола или пола, которая в течение нескольких минут порадует именинника красивыми брызгами серебристого цвета.

Интересным и наиболее любопытным выбором станет большой прозрачный шар, внутри него 50-100 небольших шариков и конфетти. Его вешают под потолок, а потом протыкают кнопкой. Получается большой «бум», а все помещение обретает атмосферу праздника и становится разноцветным.

Леди-фуршет

Если вы раньше такого не слышали, то вам будет любопытно узнать, что это такое «леди-фуршет». Это девушка, что стоит в самой середине стола на колесиках. Наряд ее сшит таким образом, будто все блюда находятся на юбке. Леди-фуршет угостит разнообразными вкусностями.

Отдельно получить подобный костюм напрокат почти невозможно, а вот сразу с девушкой – пожалуйста. Этот сервис предоставляются кейтеринговыми компаниями, так что и девушку доставят, и угощения.

Профессиональная фотосессия

Дамы в любом возрасте обожают, если их фотографируют. Так что для именинниц женского пола заказ профессиональной фотосессии станет прекрасным вариантом. Виновница непременно придет в красивом наряде, получит уйму комплиментов и букетов, так что подобный момент важно непременно поймать.

Найдите фотографа, кто способен подобрать каждому уникальный образ для портрета. Сегодня это несложно ввиду широкого ассортимента предложений на рынке. Потом делаются снимки с артистами и коллегами.

Фотография – это память на века. А профессиональное фото – вдвойне приятно каждому человеку.

Фото чуть-чуть корректируются в специальных программах, так что получатся очень красивыми.

Шарж по фотографии

Выбирайте не фотосессию, а шарж по фотографии. Профессионал за час нарисует около 7 портретов, показав именинника в разнообразных ракурсах. Если желаете просто преподнести шарж в рамочке, то достаточно заранее отправить несколько разных фото виновника торжества, а подарок получить уже в готовом виде.

Рисуют только лицо или лицо со смешным туловищем или с определенными предметами в руках, дабы показать характер и отличительные черты человека. Подарить можно не только сам рисунок под стеклом. С шаржем можно заказать тарелку, чашку, постер, календарь и т.д.

Фотобутафория для фотосессии

Почему бы не провести смешную фотосессию со смешными губками или усами на палочках? Фотобутафория придется по душе даже стеснительным сотрудникам, а у именинника на память останется серия фото.

Раздайте каждому умильный реквизит, и никто не посмеет отказать от фото со словами об отсутствии фотогеничности.

Общая картина

Итак, общая картина рисуется так: вам доставляют картину большого размера (100х150 см или крупнее), на ней художник-профессионал создает набросок с сюжетом, что придется по душе имениннику.

На картине изображают самого виновника праздника в дорогом авто или около пальм на пляже. А далее каждый из сотрудников должен ярко разукрасить часть изображения или объект. Шедевром это назвать сложно, но подобная картина непременно понравится. А если у вас присутствуют умельцы, то приобретите рамку и холст и создайте набросок сами.

Сюжетные торты

Сегодня кондитеры поистине способны создать чудеса. Они по заказу делают любые сюжетные торты, что помогут юбиляру почувствовать, что это его день и личный торт. Кондитерский шедевр создают по теме хобби человека, его любимых фильмов, делают его собственный портрет. Подобное сладкое искусство не имеет границ, кроме рамок бюджета.

Другие идеи оригинальных подарков

Рассмотрим еще несколько идей оригинальных подарков для коллеги:

если на работе у вас пространства с большой площадью: залы, коридоры или холлы, то для поздравления создайте огромную открытку. Крупными листами разных цветов выкладывают в фойе пожелание, а коллеге демонстрируют его с 3-го этажа;

Торт с сюжетом, картина от каждого из работников, интересные фотоидеи – все это несложно, требует минимальных затрат, но приносит много позитива и радости.

в открытке создается маршрутная карта, что приведет к презенту. Чем больше площадь офиса, тем интереснее путешествие;
невзирая на увлечение ЗОЖ, мода на сладкие вкусности не уходит. Поэтому уместной становится и сладкая открытка: торт с надписью, в виде документа и т.д. Подобное поздравление понравится всем;
если есть специальное оборудование, то человека поздравить можно с помощью видео или аудио. Сделайте автоматическое включение при появлении главного героя праздника;
украшение помещения, где планируется поздравление коллеги, тоже важно. Здесь не обязательно создавать эксклюзив: надуйте шарики, развесьте гирлянды – и праздник обеспечен.

Как вы сами убедились, создать праздник несложно. Главное – включить фантазию и не лениться при поиске оригинальной идеи.

С точки зрения грамматики в тексте нет грубых ошибок. В вашем изначальном тексте были неверно расставлены запятые, я это исправил перед публикацией совета.

Дальше вопрос в том, какого эффекта вы хотите добиться. Если нужна ясность и дружелюбие, то делаем так:

  1. Добавляем заголовок с сутью сообщения.

  2. Используем подлежащие, которые обозначают людей — мы, вы, сотрудники, компания, ваши коллеги.

  3. Добавляем к этим подлежащим глаголы вместо отглагольных существительных — вместо «удержание» поставим «удерживать», «забирать» или «платить».

  4. При необходимости описываем ситуацию, в которой это коснётся читателя.

Получится так:

Больше никаких сборов на подарки

С 2021 года у нас новые правила поздравления коллег с Днем рождения.

Сотрудники больше не платят взносы в поздравительный фонд. Если у вас День рождения, ваш подарок — за счёт компании.

Если захотите, вы можете угостить коллег тортом или заказать пиццу. Угощения всегда по желанию. Также ваши коллеги могут подарить вам что‑то от себя, если захотят.

Я убрал часть про «вы получите теплые поздравления от коллег», потому что вы как организация не можете решать за коллег, насколько теплыми будут их поздравления. Да и будут ли они вообще — тоже сложно предугадать. Не будете же вы заставлять людей поздравлять друг друга.

Может быть, вы хотите обратного эффекта: не ясность и дружелюбие, а запутанность и скрытая агрессия. Тогда наоборот: больше отглагольных существительных, канцелярских оборотов, никаких заголовков, а в конце обязательно подпись — «Администрация».

Показывать такой пример я, конечно, не буду.

Всем привет! Это Алёна — HR-директор UX-студии Everest. В преддверии Нового года мы решили поделиться своими внутренними традициями, которые постепенно формировались и которые мы инициировали сами, чтобы разнообразить рабочие будни и укрепить отношения в коллективе.

Институт общественного мнения им. Гэллапа выяснил, что сотрудники, которые поддерживают хорошие отношения на работе, чаще рекомендуют другим свою компанию и реже задумываются об уходе. Люди работают с большим удовлетворением и продуктивностью, если дружат с коллегами. К сожалению, с распространением удалёнки мы все реже заводим близкие связи в офисе: количество тех, кто имеет хотя бы одного друга на работе, с 2019 года сократилось впятеро.

Один из способов объединить сотрудников компании — предложить им участвовать в совместной активности. Ещё лучше, если в процессе люди переживают яркие эмоции. Именно эту задачу в UX-студии Everest решают традиции.

Как мы придумали традиции и увлекли ими команду

Традиция — это регулярно повторяющаяся активность, в которой принимают участие сотрудники. В нашей компании традиции возникли органически. В процессе работы люди инициировали события, которые повторялись снова и снова. Например, поздравления коллег с днем рождения или проведение в декабре «Тайного Санты». Стало понятно, что у нас появились негласные традиции, которые стоит поддержать и превратить в официальные. А потом мы начали придумывать активности сами.

Сохранить традицию и вовлечь в неё сотрудников не так просто. Для этого она должна совпадать с ценностями и интересами людей. Опытный HR чувствует сотрудников и понимает, чем может их увлечь. Например, у нас есть регулярные корпоративы. Они проходят всегда в одни и те же месяцы в определенный диапазон дат: летний — с 1−10 июня, день рождения студии — в начале ноября, а новогодний корпоратив — в конце декабря. Встречи всегда тематические, у нас был Спортивный Everest, Кулинарный Everest, Селебрити Everest. Выдвигая предложения, мы уже знаем, что может заинтересовать команду.

Соглашаются почти все, но если кому-то тема не зашла, никто не заставляет участвовать. Придумывая традиции, обязательно стоит пробовать новое. Если что-то не приживётся — ничего страшного, важно не сливаться и понимать конечную цель.

Новогодние традиции для внутреннего ребёнка

Предновогодний месяц самый эмоционально заряженный, в это время в людях появляется трогательное желание чуда. Это месяц внутреннего ребёнка. Именно поэтому предновогодних традиций у нас множество. Их мы придумывали с мыслью, что они должны сохраниться.

Одна из таких традиций — новогодний пост от основателя компании Вовы Белоусова во внутреннем блоге студии. В нём он поздравляет сотрудников, вспоминает важные моменты, благодарит и отмечает успехи. Люди с удовольствием читают и ждут блог каждый год.

Ещё мы обязательно собираемся вместе для украшения ёлки. Включаем новогодние песни, варим глинтвейн, выбираем и вешаем игрушки, а после в нарядном офисе смотрим фильмы на проекторе.

Перед Новым годом мы дарим сотрудникам подарки — кастомный мерч. В 2021 году, например, это были тёплые шоты. Дизайн придумали сами, а потом пошили и нанесли печать. Важно, чтобы мерч был весёлым и полезным.

На каникулах у нас принято собираться и проводить время вместе. Для выбора активности создаём опрос. Сотрудники голосуют за катание на санках, сноуборде, за поход на каток. Задача компании всех собрать, найти место, организовать машины. Все заваривают чай, обмениваются бутербродами и отлично проводят время.

Как поздравляем с днём рождения

Традиция поздравлять с днём рождения существует с момента основания студии. Первой поздравляли нашего аккаунт-директора Олю. Ей подарили фикус и вкусняшки, включая апельсиновый сок, но потом оказалось, что у неё аллергия на апельсины, а цветы она не любит. В этот момент традиция могла умереть, ведь подарок оказался неудачным, но все отнеслись к ситуации с юмором, и она сохранилась.

Поздравления с днём рождения нравятся не всем. Был момент, когда у нас в короткий промежуток времени обнаружилось сразу множество именинников, некоторые сотрудники устали и предложили отказаться от традиции. Мы не стали этого делать, ведь для большинства поздравления важны. Наши поздравители всегда с энтузиазмом воспринимают уведомления о днях рождения, заранее придумывают милые или забавные сообщения, сохраняют смешные гифки.

Участвовать в поздравлениях никто не заставляет: если сотрудник устал от традиции, он может выйти из группы и заняться чем-то другим. Таким образом, традицию поддерживают те, кому она действительно важна.

Вкусные посылки для сотрудников на больничном

В статье о поддержке заболевших коллег журнал Time верно замечает, что в мире удалёнки нам нужно прилагать особые усилия для построения эмоциональных связей на работе.

Когда началась пандемия, мы, оказавшись на карантине, узнавали, что многие коллеги болеют, некоторые тяжело. Нельзя было оставаться равнодушными, так и появилась традиция с витаминными посылками. Мы придумали базовые наборы для разных случаев — например, корзина с апельсинами, витаминами, чаем и мёдом для простуженных. Каждый заболевший сотрудник обязательно получает витаминный набор с пожеланиями скорейшего выздоровления.

Как традиции помогают при адаптации новых сотрудников

Появление нового сотрудника в нашей команде тоже окружает множество традиций. Одна из них — приветствие новеньких. Перед первым рабочим днём мы даём коллеге творческое задание: написать несколько предложений о себе, рассказать о том, чему он хочет научиться, чему может научить нас. Текст мы редактируем и вместе с фотографией публикуем в Slack. Так все, включая удалённых сотрудников, знакомятся с новичками. Компания заинтересована, чтобы сотрудники скорее узнали друг друга.

Для новых сотрудников мы придумали ещё одну традицию — взять интервью у каждого члена команды. У нас работает 35 человек, поэтому задача вполне реальная. Новичок за период испытательного срока созванивается с каждым на 15 минут, знакомится, общается. Так он узнаёт, чем занимается каждый сотрудник, изучает цели разных отделов и запоминает эту информацию гораздо легче, чем если бы просто посмотрел на структуру компании на картинке.

Корпоративный блог, или Без чего пятница не пятница

Еженедельно у нас в студии происходит много интересных и ярких событий. Но многие из них теряются в пучине рабочих будней и задач. В 2017 году основатель студии Вова Белоусов заложил традицию ведения внутреннего корпоративного блога, а сегодня это уже неотъемлемая часть нашей жизни.

Если в пятницу выпуск задерживается, то общий чат начинает пестрить вопросами «где блоххх?», а некоторые из сотрудников специально задерживаются, только чтобы прочитать свежий дайджест. После этого со спокойной душой можно отправляться на выходные.

На данный момент в корпоративном ноушене хранится 151 выпуск. В период удалёнки, когда часть команды работает из разных городов и стран, блог выполняет особую просветительскую и объединяющую миссию.

Контент для блога формируют сами сотрудники — собираются новости из чатов и отделов. Отдельная любовь — внутренние мемы и названия выпусков.

5 полезных свойств традиций Everest

Без традиций атмосфера в нашей команде, корпоративная культура, наши ценности были бы совсем другими. Традиции помогают нам решать целый пул задач.

  • Сплочение команды. Исследование HR-стартапа BetterUp показало, что человеку нужно иметь тёплые отношения с пятью коллегами, чтобы почувствовать связь с командой, а чтобы ощутить настоящую принадлежность к компании — с семью. Традиции — это инструмент объединения для разрозненных, не коммуницирующих людей из разных отделов. Работа нашей студии командная, её успех зависит от сплочённости, поэтому так здорово видеть, как бухгалтер и программист объединяются за счёт общих увлечений.
  • Разрядка. Бывает, что после какой-то ситуации на проекте между сотрудниками возникает лёгкое напряжение. Совместное участие в неформальном мероприятии, вроде тим-кофе (общая встреча сотрудников в зуме), помогает разрядиться, отвлечься от рабочих вопросов и пообщаться на отвлечённые темы.
  • Создание общей истории и опыта. Участвуя в традиционных событиях, сотрудники обзаводятся общими воспоминаниями, внутренними шутками и мемами, которые потом станут частью мифологии компании.
  • Возможность приобрести друзей. Аналитики из YouGov выяснили, что 75% миллениалов находят друзей на работе. Рядом с нами 8 часов в сутки находятся отличные люди, которые разделяют наши интересы, но мы часто даже не подозреваем об этом. Проводя время с человеком вне контекста работы, мы узнаём в нём потенциального друга, который может сделать нашу жизнь ярче.
  • Профессиональный рост. Совместный досуг коллег-профессионалов — это естественная возможность поделиться советами, приёмами и интересными находками в профессиональном поле, говорит исследование колледжа Уэллсли. Этот обмен не только работает объединяющим фактором, но и помогает сотрудникам расти профессионально.

Делитесь в комментариях, какие традиции есть в вашей компании?

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Благословенные открытки с добрыми словами
  • Одинаковый текст приглашения напечатан на семи разных открытках их надо разослать директорам школ
  • Найти поздравительную открытку с новым годом
  • Открытки поздравлялки с 23 февраля
  • Фото с сочельником поздравления 18 января